Když byl Disk Google poprvé spuštěn, fungoval jako místo pro stahování a ukládání souborů v „cloudu“, aby k nim bylo možné přistupovat z jakéhokoli počítače. Postupem času, jak se technologie vyvíjela, se objevily Dokumenty Google, které nyní slouží jako centrum pro vytváření dokumentů a kancelářských nástrojů. Dnes můžete dokonce instalovat aplikace na Disk, abyste ještě více rozšířili jeho funkce. Chcete-li službu využít na maximum, musíte se podrobně naučit, co je Disk Google a jak jej používat.
Počáteční nastavení
Nejprve je potřeba jej nakonfigurovat. Přihlaste se na web Disku Google pomocí svého účtu Google. Pokud nemáte účet, můžete si jej zdarma vytvořit. Disk Google vám umožňuje ukládat soubory do cloudu a také vytvářet dokumenty a formuláře prostřednictvím webového rozhraní.
Nahrávejte soubory na Disk Google. Jak používat stahování? Toho lze dosáhnout dvěma způsoby. Máte možnost vytvářet dokumenty přímo na Disku Google nebo nahrávat soubory z počítače. Chcete-li vytvořit nový soubor, klikněte na tlačítko "Vytvořit". Chcete-li stáhnout ze zařízení, stiskněte tlačítko "Šipka".nahoru“vedle tlačítka VYTVOŘIT.
Vyberte, jak se budou vaše soubory zobrazovat. Můžete je vidět jako velké ikony (mřížka) nebo jako seznam (list). V zobrazení seznamu se zobrazí název každého dokumentu a datum a čas jeho poslední úpravy. Režim mřížky zobrazí každý soubor jako náhled jeho první stránky. Režim můžete změnit kliknutím na tlačítko vedle ikony ozubeného kola v pravém horním rohu stránky.
Jak používat Disk Google na počítači? Soubory můžete zobrazit pomocí navigačního panelu vlevo. Položka nabídky „Můj disk“je místo, kde se ukládají všechny vaše stažené dokumenty a složky v libovolném nastavení. Sdílení obsahuje soubory, které s vámi sdílejí ostatní uživatelé Disku Google. „Štítky“jsou dokumenty, které jste označili jako důležité.
Soubory a složky můžete přenášet na Disk Google a uspořádat si je, jak chcete.
Disk Google: jak používat soubory?
Zaškrtněte políčko pro výběr více dokumentů. Poté se vám zpřístupní různé akce pro vybrané soubory. Pokud používáte zobrazení velkých ikon, zobrazí se zaškrtávací políčko, když najedete na dokument. Další možnosti naleznete v nabídce Extras.
Kliknutím na ikonu složky označenou „+“vytvoříte na Disku novou složku. Můžete vytvořit adresáře uvnitř jiných proorganizace souborů.
Ve svých dokumentech a složkách můžete prohledávat pomocí vyhledávacího pole v pravém horním rohu stránky Disku Google. Disk Google prohledá názvy, obsah a vlastníky.
Datové úložiště Disku Google: jak jej používat v telefonu?
Pokud chcete službu používat na mobilním zařízení, existuje aplikace Disk Google pro IOS a Android, která poskytuje přístup k souborům ze smartphonu nebo tabletu. Lze jej zdarma stáhnout z příslušného internetového obchodu. Tyto služby však nemusí mít plnou funkcionalitu úprav, což do značné míry závisí na verzi prohlížeče. Můžete snadno přijít na to, jak používat Disk Google na Androidu, protože menu je prakticky stejné jako v počítači.
Jak začnu s dokumenty?
Stiskněte tlačítko "Vytvořit". Zobrazí se nabídka, která vám dává právo vybrat si, který z dokumentů chcete vytvořit na Disku Google. Jak používat dostupné typy souborů? Ve výchozím nastavení se vám nabízí několik možností, zbytek můžete přidat kliknutím na příslušný odkaz ve spodní části nabídky:
- "Složka" – vytvoří složku na Mém disku pro uspořádání dat.
- "Dokument" - otevře dokument textového typu. Stránku můžete formátovat a přizpůsobit pomocí nástrojů v horní části. Je možné exportovat data do Microsoft Word, OpenOffice, PDF a dalších typů programů.
- "Presentation" - nabízí spuštění ekvivalentu Microsoft PowerPoint. Data lze exportovat do různých formátů: Microsoft PowerPoint, PDF,-j.webp" />
- "Tabulka" – Poskytuje prázdnou tabulku. Data lze exportovat do Microsoft Excel, PDF, CSV, OpenOffice a podobných formátů.
- "Formulář" - umožňuje pracovat s formuláři, které lze vyplnit na internetu. Lze je exportovat do souborů CSV.
Vytvoření souboru na Disku Google
Po výběru typu dokumentu se otevře prázdný soubor. Pokud jste vybrali "Prezentace" nebo "Formulář", otevře se nastavení průvodce aplikací, které vám pomůže nastavit váš nový dokument.
V horní části stránky klikněte na šedý text „Bez názvu“. Zobrazí se okno Přejmenovat dokument, které vám umožní změnit název souboru.
Začněte pracovat s dokumentem. Disk Google má většinu základních funkcí, ale pokročilé služby nemusí být dostupné. Když s ním budete pokračovat v práci, dokument se automaticky uloží.
Pokud chcete, aby byl váš soubor kompatibilní s podobnými programy, otevřete nabídku „Soubor“a najděte „Stáhnout jako“. Zobrazí se nabídka s návrhem dostupných formátů. Vyberte si správně. Budete vyzváni k zadání názvu souboru a výběru umístění ke stažení. Když je dokument nahrán, bude prezentován ve formátu, který jste zvolili.
Jak mohu sdílet dokument?
Kliknutím na „Soubor“a „Sdílet“nebo na odpovídající modré tlačítko vpravo nahoře otevřete obecná nastavení. Můžete určit, kdo může soubor zobrazit a kdo jej může upravovat.
Zkopírujte odkaz v horní části dokumentu a sdílejte jej s kýmkoli, s kým jej chcete sdílet. Pomocí níže uvedených tlačítek můžete rychle sdílet prostřednictvím Gmailu, Google+, Facebooku nebo Twitteru.
Změnu nastavení přístupu k dokumentu lze provést kliknutím na tlačítko "Změnit …". Ve výchozím nastavení je soubor soukromý a musíte pozvat uživatele, aby k němu měli přístup. Tyto možnosti můžete změnit, aby je mohli zobrazit všichni.
Chcete-li publikovat dokument, prezentaci nebo tabulku, klikněte na „Soubor“a vyberte „Publikovat na webu“. Tato funkce vytvoří kopii souboru, kterou může zobrazit kdokoli. Stane se samostatnou webovou stránkou, která není propojena s vaším původním dokumentem. To vám umožní sdílet informace s kýmkoli, aniž byste měnili nastavení sdílení.
Zveřejněný dokument nelze upravit. Stále můžete upravovat pouze původní soubor, který zůstane na Disku Google. Jak používat nastavení je popsáno výše.
Pokud máte nainstalovanou tiskárnu nebo máte přístup k tiskárně Google Cloud, můžete tisknout dokumenty. Klikněte na nabídku „Soubor“a v dolní části seznamu vyberte „Tisk“. Můžete určit, které stránky se mají tisknout, ataké vytvořit rozložení stránky.
Po kliknutí na tlačítko „Tisk“se otevře náhled a kliknutím na tlačítko „Změnit“můžete vybrat svou tiskárnu. To může být užitečné, pokud se pokoušíte přistupovat ke své Google Cloud Printer odjinud.
Vrátit se ke staré verzi dokumentu
Pokud jste v dokumentu provedli mnoho změn a uvědomíte si, že se musíte vrátit ke starší verzi, můžete k zobrazení starých kopií použít nástroj Historie. Otevřete dokument a z nabídky vyberte "Soubor". Klikněte na „Zobrazit historii změn“, čímž se na pravé straně stránky zobrazí pole se seznamem vašich úprav.
Můžete kliknout na každý bod změny v seznamu a zobrazit soubor. Pokud najdete starou kopii, kterou si chcete ponechat, klikněte na kartu „Obnovit tento odkaz“.
Stáhněte si software pro synchronizaci Disku Google do počítače
Jak můžete vidět, pokyny k tomu, co je Disk Google a jak jej používat, nejsou těžké. Pokud chcete, můžete také synchronizovat své místní soubory s Diskem Google. Pokud chcete takový program nainstalovat, klikněte na odkaz umístěný na hlavní stránce Disku Google.
Po stažení aplikace ji nainstalujte a přihlaste se pomocí svého účtu Google. Složka bude umístěna na vaši plochu, umožní vám rychlý přístup ke všem vašim souborům na Disku Google. Přetáhněte všechny soubory, které chcete přidat do úložiště Disku Google, a budou automaticky nahrány. Když je dokument úspěšně načten, jezobrazí na ikoně zelenou značku zaškrtnutí.
