Outlook je program pro práci s vaší poštou, představuje obrovské množství funkcí pro práci s ní. Můžete také pracovat se všemi dostupnými boxy v něm.
Protože je tento program jedním ze standardních programů na počítači se systémem Windows, mnoho lidí jej spouští a používá výhradně jako program pro odesílání a čtení dopisů.
Důležité! Pokud váš systém tento program neobsahuje, musíte nainstalovat sadu Microsoft Office. Outlook pro Windows je však ve skutečnosti víc než to. Toto je skvělý nástroj pro poštovní schránky.
Vytvořit účet
Jak používat Outlook? Nejprve si vytvořte účet. Návod na vytvoření:
- Otevřete Outlook a přejděte na kartu „Nástroje“.
- Vyberte „Účty“.
- V okně, které se otevře, vyberte „Vytvořit účet“.
- Poté se zobrazí formulář pro vyplnění informací o účtu(jméno, příjmení, datum narození, e-mailová adresa a další informace nezbytné k vedení účtu).
- Po vyplnění formuláře klikněte na „Další“, kde budete vyzváni k zadání přezdívky a hesla. Klikněte na "Další".
- Po zadání všech potřebných údajů musíte kliknout na "Další parametry".
- Vyberte „Službu odchozí pošty“.
- Zde musíte zaškrtnout políčka na úrovni dvou položek: „SMTP server vyžaduje ověření“a „Podobné jako server pro příchozí poštu“.
- Přejděte na kartu „Upřesnit“ve stejném okně.
- Zde musíte zadat čísla portů, která vám poskytli vaši ISP.
- Zaškrtněte políčko „Nechat kopii zpráv na serveru“a stiskněte a OK.
Váš účet Outlook je připraven, nyní z něj můžete psát svým přátelům a kolegům. Můžete používat více účtů současně. Stačí opustit aktuální a vstoupit do nového. Připraveno. Vaši přátelé vás nyní mohou vidět a mohou vám psát a zvát vás na jejich naplánované schůzky.
Účet můžete smazat také z Outlooku.
Smazat
Pokyny pro smazání účtu:
- Otevřete Outlook.
- Přejděte do sekce „Nástroje“a vyberte „Nastavení“(zobrazí se veškerá pošta připojená k tomuto Outlooku).
- Klikněte na účet, který chcete smazat.
- V pravém horním rohu nad pracovní plochou seznamu účtůzáznamů je tlačítko smazat ve formě červeného křížku. Stiskněte to.
- Hotovo. Účet smazán.
Účet můžete smazat tak, že jednoduše vyberete ten, který potřebujete, a stisknete tlačítko Smazat.
Nastavení programu
Jak používat Outlook? Jako každý jiný program začíná první spuštění individuálním nastavením.
Pokyny pro nastavení aplikace Outlook:
- Musíte nastavit účty poštovních schránek v aplikaci Outlook (přejděte na kartu Soubor, Nastavení účtu).
- V případě potřeby automatizujte tok příchozích/odchozích zpráv (přejděte na kartu „Soubor“do části „Spravovat pravidla a upozornění“).
- Nastavte osobní podpis pro každý odeslaný e-mail (pro každý odeslaný e-mail vytvořte automatický podpis).
Všechna nastavení lze provést v sekci "Parametry".
Jak používat?
Mnoho lidí zajímá, jak používat Outlook? Okno programu je rozděleno do několika částí: pracovní oblast, funkční pás karet, seznam zpráv (příchozí/odchozí).
Chcete-li zobrazit odchozí nebo (příchozí) zprávu v aplikaci Outlook, stačí na ni kliknout.
Co lze dělat se zprávami v Outlooku:
- delete;
- poslat do archivu;
- odpovězte nebo pokračujte v dialogu s partnerem;
- předat dalšímu partnerovi;
- uložit do samostatného dokumentu (můžete uložit veškerou korespondenci);
- print (můžete vytisknout celékorespondence);
- vyberte zprávy z různých konverzací.
Funkce poštovního klienta Outlook:
- vyhledejte požadovanou zprávu z historie konverzace;
- automatické dokončení navrhovaného vstupu záhlaví zprávy;
- odesílání a přijímání zpráv.
Odeslání zprávy
Jak používat Outlook a jak posílat zprávy? Chcete-li vytvořit a odeslat zprávu, musíte provést následující kroky:
- Otevřete Outlook.
- Přejděte do sekce „Soubor“.
- Pokud chcete poslat zprávu více než jedné osobě, vyberte „Napsat zprávu“nebo „Vytvořit konverzaci“.
- Zadejte nebo vyberte příjemce.
- Vytiskněte požadovanou zprávu. Outlook poskytuje možnost upravit (změnit styl textu) zprávu a také do ní přidat různé multimediální soubory (v okně pro zadání zprávy vyberte „Vložit“).
- Po napsání a úpravě zprávy klikněte na "Odeslat".
Plánovač
Tento program lze použít jako plánovač. Má speciální kalendář, do kterého si můžete označit schůzky nebo podnikání na konkrétní den. Jakmile tento den nastane, Outlook vydá odpovídající zprávu (oznámení), že na tento den máte něco naplánováno.
Jak otevřít kalendář a zadat v něm schůzkuvýhled? Kalendář pro zadání schůzky nebo obchodu se nachází na hlavní záložce programu, v levém horním rohu. Musíte kliknout na „Vytvořit schůzku“, jehož tlačítko vypadá jako obrázek prázdného kalendáře. Poté musíte zadat název případu nebo schůzky a její denní nebo noční dobu.
Nyní musíte vybrat datum procházením kalendáře a kliknutím na požadovaný den. Outlook poskytuje možnost pozvat účastníky schůzky při vytváření schůzky.
Chcete-li to provést, vyberte kartu pro odeslání pozvánky potenciálním účastníkům (přátelům, kolegům nebo zaměstnancům společnosti), že se ten den uskuteční schůzka. Označte si v kalendáři a odešlete tento záznam všem uvedeným lidem.
V důsledku toho se Outlook stává nejen poštovní schránkou, ale také pohodlným nástrojem pro plánování případů, schůzek a informování lidí, které o nich potřebujete.
Co je automatická odpověď?
V poštovní službě Outlook můžete nakonfigurovat funkci automatické odpovědi. Toto je velmi užitečná funkce pro lidi, kteří tento program příliš často nepoužívají. Chcete-li povolit automatickou odpověď v aplikaci Outlook, musíte aktivovat funkci proxy.
Jak aktivovat funkci „Zástupce“
Postup pro aktivaci „Zástupce“se liší v závislosti na verzi poštovní služby.
Pro verze aplikace Outlook 2010–2016:
- Otevřít režim automatické přípravy rozvržení (otevře se při vytváření zprávy v hlavní sekci).
- Vytisknout text zprávy-záznamník.
- Na kartě „Soubor“vyberte funkci „Uložit jako“.
- Zadejte libovolný název uloženého souboru a zadejte příponu jako.oft.
- Uložte si tento dokument do počítače.
- Vraťte se do sekce "Soubor" a vyberte "Spravovat upozornění a pravidla".
- V okně, které se zobrazí, vyberte „Nové pravidlo“.
- V sekci „Začít s prázdným pravidlem“, která se otevře, vyberte „Použít pravidlo na zprávy, které obdržím“. Klikněte na "Další".
- Zobrazí se „První krok“. Musíte vybrat "Odpovědět pomocí vybrané šablony".
- V druhém kroku vyberte „Specifikovaná šablona“.
- Stiskněte tlačítko "Procházet" a najděte v systému souborů počítače dříve vytvořenou šablonu ve formátu.oft.
- V poslední fázi vyberte název šablony a zaškrtněte políčko „Povolit pravidlo“. Klikněte na "Dokončit".
Tento pokyn pro vytvoření automatické odpovědi je vhodný pouze pro verze aplikace Outlook s účtem Exchange.
Automatická odpověď v aplikaci Outlook (2010–2016)
Pokyny pro vytvoření automatické odpovědi v aplikaci Outlook (2010–2016) bez účtu Exchange:
- Otevřít aplikaci Outlook (2010–2016).
- Přejděte na kartu „Soubor“.
- Otevřete sekci Podrobnosti.
- Najděte tlačítko „Automatické odpovědi“a klikněte na něj.
- Zkontrolujte parametr automatické odpovědi „Odeslatautomatická odpověď, když jste offline."
- Pokud chcete, vyberte čas záznamníku.
- Vyberte sociální okruh, na který se bude automatická odpověď vztahovat (v rámci organizace, přátel atd.). Můžete vybrat více sociálních kruhů současně.
Po všem, co bylo provedeno, budete mít automatickou odpověď nainstalovanou ve vaší poštovní schránce aplikace Outlook. Zbývá pouze napsat text pro automatickou odpověď.
Chyby v Outlooku
Tento program může někdy zobrazovat různé druhy chyb. Každý z nich má své vlastní systémové číslo.
Příklady chyb a jejich interpretace:
- Chyba 0x800CCC00 NAČTENÍ Sicílie se nezdařilo. Tato chyba znamená, že se nemůžete přihlásit. Problém je vyřešen restartováním programu nebo jeho úplnou přeinstalací.
- Chyba 0x800CCC01 NEPLATNÝ OBSAH CERTIFIKÁTU. Označuje, že chybí certifikát autorizace účtu. Chcete-li to opravit, musíte získat tento certifikát.
- Chyba 0x800CCC0B SERER NEBO MAILDROP JSOU OBSAZENY. Toto číslo chyby označuje, že jste k serveru přistupovali příliš často. Na další hovor na server musíte počkat asi 5 minut.
- Chyba 0x800CCC0C NOT INIT. Příslušný server nebyl nalezen. Zkontrolujte, zda je server v provozu.
- Chyba 0x800CCC0F PŘIPOJENÍ PŘEPADLO. Tato chyba označuje problémy s připojením k internetu. Musíte zkontrolovat připojení.
- Chyba 0x800CCC10 NEPLATNÁ ADRESA. Tento kód chybyzobrazí program, když je zadán nesprávný e-mail. Je nutné zkontrolovat správnost zadaných údajů.
