Přítomnost e-mailu pro každého uživatele osobního počítače v moderním světě je normou a nutností. Někdo má jednu e-mailovou adresu, někdo má kvůli potřebám nebo preferencím několik schránek. Korespondence s přáteli, klienty, maily, upozornění na nadcházející události – to vše se stalo nedílnou součástí života. Pokud máte jednu adresu, je kontrola nových dopisů a odesílání odpovědí docela jednoduchá. Situace se mnohem komplikuje, pokud existuje několik e-mailových adres.
Poštovní aplikace byly vyvinuty pro práci s určitým počtem účtů současně. Nejoblíbenější je Outlook, který Microsoft standardně dodává s Microsoft Office spolu s dalšími programy.
Výhody výběru aplikace Outlook jako e-mailového klienta
Používání aplikace Microsoft vám umožňuje:
- Shromažďujte informace z různých poštovních schránek a serverů v jedné aplikaci.
- Ušetřete čas stahovánía zobrazit aktualizaci seznamu doručené pošty.
- Nastavit období synchronizace pro poštovní schránky.
- Použijte třídění, seskupování a přiřaďte filtry příchozí korespondenci podle priorit.
- Zálohujte a archivujte obsah poštovní schránky.
- Rychle odpovídejte na příchozí e-maily v jedné aplikaci.
- Rychle získávejte informace při používání poštovních schránek obsahujících velké množství písmen.
Hodnota funkcí a nastavení Outlooku nám umožňuje považovat aplikaci za lídra mezi podobnými programy od jiných vývojářů.
V dvacetileté historii existence správce pošty bylo vydáno 8 verzí, které Microsoft vytvořil při vývoji a vydávání nových verzí operačních systémů Windows a Mac OS.
Kde začít
Uživatelé, kteří se poprvé setkají s používáním aplikace, mají často dotazy, co a kde nakonfigurovat Outlook, aby nedocházelo k problémům a selháním při práci s poštou. Nastavení pošty začíná přidáním účtů při prvním spuštění aplikace.
Uvítací okno a vytvoření poštovní schránky
Průvodce úvodním nastavením otevře dialogové okno, kde stačí kliknout na tlačítko "Další".
Pokud v novém okně existují platné e-mailové účty, musíte se ujistit, že je zvýrazněna položka „Ano“, a znovu použít „Další“pro přechod k dalšímu kroku.
Automatické nastavení
Když se zobrazí okno „Přidat nový účet“, nabídne se vám výběr mezi automatickým a manuálním nastavením účtu. Automatické nastavení Outlooku funguje v případech, kdy aplikace může získat nastavení pro připojení k poštovnímu serveru sama. Chcete-li to provést, zadejte přihlašovací jméno a heslo pro svůj e-mailový účet.
Ruční nastavení
Častěji však musíte provést další nastavení pošty Outlook pro správnou synchronizaci a připojení k poštovní schránce. Přístup je udělen při otevření sekce "Ruční konfigurace nastavení serveru nebo dalších typů serverů".
V novém dialogovém okně, které se otevře, je z možných typů připojení vybrána první možnost „Internetový e-mail“.
Jaké informace jsou nutné k nastavení pošty Outlook
Při přechodu do dalšího okna je uživatel vyzván k vyplnění 7 polí:
- „Zadejte jméno“je pro informace o vlastníkovi, jako je jméno a příjmení nebo vhodná zkratka. Tato data se ve zprávě zobrazí jako odesílatel.
- "E-mailová adresa" – název e-mailového účtu, který má být přidán.
- "Typ účtu" - navrhuje se vybrat jednu z možností ze standardního seznamu. Pro správný přístup ke korespondenci je vyžadován POP3.
- "Server příchozí pošty" -adresa pro došlé dopisy je registrována. Adresa je tvořena následovně: pop. a poštovní adresu. Například: pop.yandex.ru, pop.gmail.ru. Pokud máte firemní poštu, můžete si adresu serveru a další nastavení ověřit u správce systému nebo v sekcích nápovědy k hostingu.
- Adresa pro pole "Server odchozí pošty" je vytvořena stejným způsobem, ale místo pop. registrovaný smtp. Například: smtp.yandex.ru, smtp.gmail.ru.
- Odpovídající pole označují uživatelské jméno a heslo pro připojení k poštovní schránce.
- V některých situacích (například e-mail vytvořený pomocí služeb hostitelské společnosti) se adresy serveru pro příchozí a odchozí poštu liší od standardních a zprávy lze vyměňovat pouze prostřednictvím připojení na konkrétní port. Chcete-li zadat příslušná nastavení, musíte přejít na tlačítko "Další nastavení" v části pro zadání a povolení dalších možností. V novém okně, které se objeví, přejděte na kartu „Server odchozí pošty“. Pokud hostitel nebo poskytovatel poštovních služeb vyžaduje autorizaci SMTP, musíte zaškrtnout políčko vedle „SMTP vyžaduje ověření“. Do polí "Uživatelské jméno a heslo" zadejte příslušné údaje. Zaškrtnutí vedle "Zapamatovat heslo" vám umožní vyhnout se zadávání hesla pokaždé, když chcete synchronizovat data. Chcete-li zadat další parametry připojení, přejděte na kartu "Upřesnit". V této části byste měli zadat čísla portů propřipojení k serveru příchozí a odchozí pošty. Je třeba mít na paměti, že čísla jsou různá a při zadávání údajů je třeba dávat pozor. Musí být zaškrtnuto políčko „Vyžadováno šifrované připojení (SSL)“a typ šifrování musí být SSL.
Nastavení se uloží stisknutím tlačítka OK
Po vyplnění údajů pro e-mail můžete zkontrolovat správnost práce kliknutím na tlačítko "Zkontrolovat účet". Pokud dojde k chybám, aplikace oznámí, co se stalo, a uvede důvod. Stačí problém opravit a zopakovat kontrolu nastavení.
Pokud jsou všechna nastavení správná, dojde k připojení k poštovnímu účtu a bude odeslána testovací zpráva.
Dokončete průvodce aplikací a zavřete okno kliknutím na tlačítko „Dokončit“.
Pokud potřebujete provést změny v nastavení, přidat nebo odstranit poštovní schránku, měli byste najít sekci „Nastavení účtu“v nabídce „Soubor“.
Práce se složkami. Pravidla Outlooku
Práce s aplikací Outlook také znamená možnost vytvářet složky a pravidla, která vám umožní automaticky třídit příchozí korespondenci podle zadaných požadavků a potřeb. Použití této funkce ušetří čas na kontrolu přijatých e-mailů a učení o účtenkách.příchozí důležitá zpráva téměř okamžitě.
K vytvoření nové složky stačí provést následující sekvenci manipulací:
- V levé navigační nabídce musíte najít a kurzorem zvýraznit složku „Doručená pošta“.
- V nabídce „Soubor“klikněte na „Složky“a poté vyberte „Vytvořit složku“.
- Do pole „Název složky“zadejte požadovaný název. Ujistěte se, že je v dolní oblasti "Obsah složky" vybráno zobrazení "Položky typu pošty" a že hlavní složka je vybrána jako nadřazená složka "Umístit složku do".
- Dokončete vytvoření nové složky stisknutím tlačítka OK.
Dále můžete vytvořit pravidla, podle kterých se budou zprávy třídit do složek. Nastavení a pravidla Outlooku jsou psána s ohledem na konečnou složku, kam má příchozí zpráva směřovat, a sadu parametrů, kterými může být typ dopisu, odesílatel, klíčová slova v předmětu nebo textu korespondence. Kromě toho můžete zprávám od konkrétního odesílatele nebo soukromým zprávám přiřadit konkrétní barvu. Přístup k vytváření, úpravám a mazání pravidel se provádí prostřednictvím položky „Služba“, „Pravidla a upozornění“.
Jak provést obnovení továrního nastavení
Pokud potřebujete obnovit nastavení aplikace Outlook do původního stavu, stačí odstranit účet a datový soubor pro připojené účty prostřednictvím „Ovládacího panelu“v části „Pošta“. Postup trvá několik minut a umožňuje vám konfiguraciOutlook přidává nové poštovní schránky.
Po hlubším prostudování možností Outlooku se doporučuje používat aplikaci nejen jako e-mailového klienta, ale také jako zápisník, organizér a plánovač akcí. Je třeba poznamenat, že v poslední vydané verzi balíku Microsoft Office bylo odstraněno mnoho důvodů pro stížnosti uživatelů a program získal nové funkce pro efektivnější práci.
