21. století je érou informatizace. Právě v této době zasáhl pokrok inovativních technologií téměř všechny oblasti činnosti, včetně správy dokumentů v organizacích a v různých podnicích.
Co je EDS
Digitální podpis je nástroj, který umožňuje potvrdit pravost elektronického dokumentu. Tento nástroj je jakousi plnou náhradou původního podpisu, který člověk zanechá na každém dokumentu, který to vyžaduje. Také díky digitálnímu podpisu můžete zcela vyloučit možnost změny a úpravy dokumentu po jeho podpisu.
Historie digitálního podpisu
Poprvé se koncept „ETS“objevil ve vzdálených 80. letech, ale tehdy to bylo jen slovo a ne realizovaný nápad. Na konci 20. století bylo toto zařízení vyvinuto a testováno na několika systémech. Po úspěšných experimentech našel EDS rychle své uplatnění v Rusku. National Communications Security Administration vyvinula svůj vlastní algoritmus ochrany dat pomocí EDS od roku 1996.
Za posledních téměř 20 let se tento algoritmus opakovalse zlepšilo a stále více organizací a podniků začalo používat digitální podpisy. Poslední změny v algoritmu EDS byly provedeny na začátku roku 2013.
Rozsah EDS
V dnešní době, kdy téměř všechny velké společnosti přešly na elektronickou správu dokumentů, se digitální podpis již nezdá být něčím novým a nesrozumitelným. Navíc je zde podpis nejen pro podepisování interních dokumentů organizace, ale také EDS pro elektronické obchodování, díky kterému se můžete účastnit různých aukcí a soutěží. Tato zadávací řízení se provádějí na specializovaných webových stránkách. K podepsání dokumentu pomocí EDS stačí, aby byl na počítači nainstalován speciální program a také samotný digitální podpis v podobě USB karty.
Pro většinu různých zdrojů nejčastěji potřebujete několik digitálních podpisů. Například portál vládních služeb vyžaduje jeden podpis a úplně jiný je EDS pro elektronické obchodování, který vydává výhradně určité certifikační centrum.
Jak toto zařízení vypadá
Digitální podpis je USB klíčenka, která uchovává veřejný a soukromý klíč podpisu. Toto zařízení je velikostí a vzhledem podobné běžnému flash disku. Hlavní věcí je nezaměňovat EDS s flash diskem, protože pokud je EDS odcizen nebo ztracen, může útočník podepsat potřebný dokument. Použitá kryptografická technologie umožňuje bezpečnou ochranupodepsaný elektronický dokument z následných změn.
EDS pro elektronické obchodování
V současnosti je většina organizací poskytujících služby v určité oblasti registrována a prochází akreditačním procesem v systémech provádějících elektronické obchodování. Společnosti, které tyto služby využívají, se zase stejným způsobem registrují na stránkách nákupu, poté vyhlašují aukce a různé soutěže o nákup zboží nebo služeb. K provedení všech těchto postupů musíte mít EDS pro elektronické obchodování a program CryptoPro.
Proces získání EDS
Existují společnosti, které vyrábějí a vydávají digitální podpisy. Je vhodné připomenout, že tyto organizace musí mít statut certifikačního centra, jinak nelze EDS vydaný takovou společností považovat za platný. Výrobu EDS pro elektronické obchodování by také měla provádět specializovaná organizace. Aby se však rozpočtové organizace mohly účastnit elektronického obchodování na některých stránkách, vyžadují vytvoření EDS výhradně ve službě federálního ministerstva financí.
Jak právnické osoby (LLC, OJSC, atd.), tak fyzické osoby mohou obdržet kryptografické ochranné zařízení. Fyzická osoba přitom nemusí mít postavení samostatného podnikatele. Dnes má každý člověk právo pořídit si digitální podpis a použít jej například na webových stránkách státuslužby. Díky tomuto zařízení a webovému zdroji může každý spravovat své penzijní příspěvky nebo daňové povinnosti.
Dokumenty pro digitální podpis
Pro právnickou osobu:
- kopie výpisu z Jednotného státního rejstříku právnických osob ověřená notářem a obdržená nejpozději měsíc před podáním žádosti v certifikačním centru;
- žádost o vydání certifikátu obsahujícího EDS klíč pro elektronické obchodování;
- ověřená kopie příkazu ke jmenování ředitele společnosti a plná moc k podpisu (v případě, že ji neobdrží ředitel).
Pro samostatného podnikatele:
- ověřená kopie výpisu z USRIP nebo jeho originál, který musí být obdržen nejpozději měsíc před podáním žádosti o EDS;
- žádost o vydání certifikátu a digitálního podpisu;
- pas.
Pro jednotlivce:
- originál nebo ověřená kopie DIČ;
- žádost o vydání EDS a certifikátu veřejného klíče;
- pas.
Je vhodné připomenout, že některá certifikační centra mohou podle svého uvážení požádat o poskytnutí dalších dokumentů pro návrh a výrobu zařízení.
Ve většině případů je doba výroby EDS poměrně krátká. Některá certifikační centra provádějí všechny procedury za vaší přítomnosti, po kterých si můžete zařízení okamžitě vyzvednout.
