Otrlí pracovníci kanceláře mají pravděpodobně stále čerstvé vzpomínky na to, jak běhali místnostmi a chodbami a manévrovali mezi skenerem, kopírkou a tiskárnou. Vyhrabávat se se složkami a papíry kolem nich není tak hrozné, ale když vás požádají, abyste se „najedli“a vy musíte vyměnit tři kazety najednou, je z toho pořádný bolehlav, který má za následek nejen běhání po servisních střediscích, ale i značné finanční výdaje.
Moderní technologie však nestojí na místě a trh s kancelářským vybavením se již prodává s výkonnými a hlavními multifunkčními zařízeními (MFP), kde je několik zařízení kombinováno v jednom pouzdře najednou. Navíc ceny za posledně jmenované nelze nazvat kousavými. MFP pro kancelář jsou levnou a spolehlivou alternativou k drahým samostatným zařízením.
Pokud se samozřejmě bavíme o kanceláři, kde se denně kopíruje několik tisíc dokumentů, neobejdeme se bez specifického vybavení, ale zohledníme potřeby středních a malých firem, kterých je většina.
Představujeme vám tedy seznam nejlepších multifunkčních zařízení pro kanceláře, který zahrnuje nejoblíbenější a nejinteligentnější modely různých cenových segmentů.
Producenti
Společností vyrábějících takové vybavení je spousta, ale opravdu kvalitní modely s dobrýmse vrací na síle tuctu značek. Mnohé z nich jsou známé z jiného kancelářského vybavení – jsou to Hewlett Packard, Ricoh, Canon, Brother, Xerox, Samsung, Panasonic a Kyocera.
Ctihodný Canon a Kyocera se mohou pochlubit elegantním sortimentem nejlepších laserových multifunkčních zařízení pro kancelář. Produkty těchto značek se těší záviděníhodné oblibě po celém světě. Liší se nejen svou kvalitní složkou, ale také dostupnými cenami.
Japonská značka Brother se na tuzemském trhu objevila teprve nedávno, přestože existuje již více než 100 let. Společnost vyrábí některá z nejlepších multifunkčních zařízení pro kanceláře, ale ve veřejném sektoru, který je pro domácí trh zásadní, je zastoupena pouze částečně. Ano, produkty této značky jsou dobré, spolehlivé, krásné a opravdu multifunkční, ale ne každá kancelář si je může dovolit.
Pokud jde o Xerox a Ricoh, jedná se o čistě profesionální úroveň a nevyměňují si drobné. Sortiment značek zahrnuje pouze „pracanty“, které dokážou orat tak, že všichni ostatní prostě lapají po dechu. Taková profesionalita také stojí slušné peníze a vyplatí se jen ve velkých kancelářích nebo tiskařských publikacích.
MFP pro kancelářské značky Samsung, HP a Panasonic se trvale prodávají na domácím trhu díky kompetentní cenové politice značek a spolehlivé montáži modelů. V levném a středním cenovém segmentu si každý bude moci vybrat nejlepší volbu pro sebe od těchto výrobců. Tady máme solidního středního rolníka, který není tak drahý, audělá práci.
Dále zvažte konkrétní modely zařízení od různých výrobců. Hodnocení MFP pro kancelář vypadá takto:
- Ricoh MP C2011SP.
- Brother MFC-9330CDW.
- Kyocera ECOSYS M6026cdn.
- Brother MFC-L2740DWR.
- Kyocera FS-6525MFP.
- Panasonic KX-MB2130RU.
Pojďme analyzovat účastníky podrobněji.
Panasonic KX-MB2130RU
Tato laserová černobílá kancelářská multifunkční tiskárna by vypadala skvěle na stole účetního nebo sekretářky v průměrné kanceláři. Máme skener s automatickým podáváním, relativně rychlou tiskárnu, fax a možnosti pevné linky v jednom balíčku.
Zařízení má nyní moderní energeticky nezávislou paměť a efektivně ji využívá při práci s jakoukoli dokumentací. Kancelářské multifunkční zařízení může fungovat jako fax a při absenci papíru přijme až 80 vizuálních zpráv.
Pokud potřebujete urgentně naskenovat nějaké dokumenty a protože štěstí by vám došly prázdné listy, pak opět pomozte paměti, kam můžete poslat až 150 stránek s libovolnými vizuálními informacemi.
Vlastnosti modelu
Pokud má kancelář velkou síť, můžete omezit přístup ostatním uživatelům nastavením místního hesla přímo z rozhraní zařízení. Mezi plusy patří celkem rozumná cenovka a atraktivní vzhled této multifunkční tiskárny pro kancelář.
Výhody modelu:
- nezávislá kazeta;
- dostupnost telefonu a faxu;
- tisk s dříve nastaveným heslem;
- atraktivní design v klasickém stylu;
- poměrně nízké náklady.
Vady:
- žádná podpora bezdrátových protokolů Wi-Fi;
- v prodeji jsou v sadě revize bez kazety (za stejnou cenu).
Odhadovaná cena je asi 15 000 rublů.
Kyocera FS-6525MFP
Na trhu kancelářských laserových multifunkčních zařízení není tolik opravdu kvalitních A3 zařízení. Tento model je jen jedním z nich. Cena zařízení je působivá, ale plně překonává jeho náklady, zejména pokud jde o střední nebo velkou kancelář. Tedy tam, kde nemusí nečinně stát.
Efektivita černobílého MFP pro kancelář je působivá: 12 listů za minutu formátu A3 nebo dvakrát více než A4. Můžete také přidat velmi skromnou dobu zahřívání (pouze 8 sekund) a také prostorný zásobník papíru na 1600 jednotek.
Výrazné vlastnosti zařízení
Mimo jiné je zde také práce na FTP protokolech a skenování s následným odesláním na e-mail. Za zmínku také stojí intuitivní nastavení zařízení a pohodlné ovládání, kterému bude rozumět uživatel jakékoli úrovně.
Výhody modelu:
- výborná výtěžnost kazety 15 000;
- oboustranný, spojený s rychlým skenováním;
- rychlé zahřátí.
- nízká hlučnost;
- intuitivní ovládání;
- dobrá úspora v režimu spánku – pouze 0,9W;
- nenáročnýa levná údržba.
Nevýhody:
- žádná podpora bezdrátových protokolů Wi-Fi;
- velké rozměry, zejména pro malé kancelářské prostory.
Odhadovaná cena je asi 70 000 rublů.
Brother MFC-L2740DWR
Tento černobílý model lze nazvat typickým pro středně velké firmy. Multifunkční zařízení má všechna potřebná rozhraní pro práci s libovolnými kancelářskými periferiemi a podporuje také bezdrátové protokoly Wi-Fi, což je dnes pro mnohé nesporné plus.
Řada MFC-L společnosti Brother je skutečně spolehlivá multifunkční tiskárna pro kancelář a modelky se nebojí intenzivní a dlouhé práce. Stroj dokáže skenovat obě strany jedním průchodem, což ušetří spoustu času. Má také oboustranný tisk a funkci automatického podávání listů.
Funkce zařízení
Téměř všechny modely této značky mají „drátové“kazety, to znamená, že spotřební materiál stojí slušné peníze. Tato řada však obdržela nečipový spotřební materiál, což téměř několikrát snižuje náklady na údržbu. Pro domácího spotřebitele, který se snaží na všem ušetřit, je to významné plus.
Výhody modelu:
- duplexní dávkové skenování;
- velký počet rozhraní pro připojení souvisejících periferií;
- nízké náklady na údržbu díky univerzálním nečipovým kazetám;
- malé rozměry;
- pracujte na bezdrátové sítiprotokoly Wi-Fi;
- roztomilý vzhled.
Vady:
- hlučný stroj;
- žhavé pouzdro, zejména při tvrdé práci;
- nemůžete pracovat přímo s flash disky a paměťovými kartami.
Odhadovaná cena je asi 22 000 rublů.
Kyocera ECOSYS M6026cdn
Tato vysoce výkonná barevná laserová multifunkční tiskárna pro kanceláře je navržena tak, aby vyhovovala potřebám střední až velké skupiny zaměstnanců v právním nebo finančním oddělení. Tedy tam, kde tisknou ve velmi velkých objemech.
Oboustranné listy zpracuje stroj bez zásahu uživatele a do automatického zásobníku je umístěno 50 originálů najednou. Na panelu zařízení je spousta tlačítek, ovládacích prvků a blok adres, takže vstupní práh pro toto MFP pro kancelář lze nazvat průměrným. Začátečníci na to bez návodu nepřijdou. Ale po několika dnech používání je vše velmi jasné a jednoduché.
Výrazné vlastnosti MFP
Je třeba také poznamenat, že existuje funkce pro odesílání zpracovaných dokumentů „jedním dotykem“na e-mail nebo prostřednictvím místní sítě. Zařízení bohužel nemá bezdrátové protokoly, ale je možné přímo pracovat s dokumenty na externích médiích, jako je flash disk nebo paměťové karty.
Výhody modelu:
- rychlé skenování originálů;
- odeslat výsledek jediným dotykem na e-mail nebo LAN;
- volumetrický zásobník proautomatické podávání;
- velmi dlouhá životnost kazet;
- nevyžaduje mnoho místa kvůli kompaktnosti.
- atraktivní cena za dostupné funkce.
Nevýhody:
- Při práci na jiných platformách než Windows se někdy vyskytnou drobné problémy;
- žádná podpora bezdrátových protokolů Wi-Fi.
Odhadovaná cena je asi 40 000 rublů.
Brother MFC-9330CDW
Jedná se o jednu z nejpokročilejších kancelářských barevných tiskáren v běžném segmentu MFP. Zařízení je prostě úžasné svou vysokou rychlostí ve srovnání s jinými barevnými protějšky. Za zmínku také stojí přítomnost oboustranného tisku, který dále zvyšuje rychlost.
Model je vybaven vestavěným faxem a může přímo pracovat s dokumentací na externích médiích, jako jsou flash disky a paměťové karty. Problémy nejsou ani s bezdrátovým tiskem: podpora protokolů Wi-Fi a bluetooth umožňuje odeslat originál z libovolného místa ne dále než 100 metrů (včetně stěn z GVL). A zdrojem může být jakýkoli gadget – chytrý telefon, tablet nebo jiné kancelářské periferie.
Funkce zařízení
Samostatně stojí za zmínku vynikající synergie zařízení s cloudovými službami, která značně rozšiřuje běžnou funkčnost zařízení. Za ty peníze je to skvělá pracovní a nenáročná varianta.
Výhody modelu:
- vysokorychlostní zpracování dokumentů;
- synergie s oblíbenými cloudovými službami;
- podporaBezdrátové protokoly Bluetooth a Wi-Fi;
- tiskněte dokumenty přímo z externích médií;
- je možné doplňovat kazety;
- dokonalá rovnováha ceny a kvality;
- atraktivní vzhled.
Vady:
hlučný stroj
Odhadovaná cena je asi 32 000 rublů.
Ricoh MP C2011SP
Toto je skutečné monstrum, kde pojem „multifunkčnost“nabývá dalšího významu. Bez problémů nejen barevně vytiskne a naskenuje vše, co mu podstrčíte, ale převezme i funkce tiskového centra.
Model plně podporuje všechny známé formáty externích médií, dokáže tisknout bez okrajů a na papír s vysokou hustotou až do 300 g/m², což umožňuje jeho použití jako nástroj pro výrobu reklamních předmětů.
Zařízení nemá nejvyšší rychlost a z velké části je určeno pro každodenní nepřetržitý provoz. Odolá jakékoli zátěži a klidně poslouží celému personálu kancelářských pracovníků a některé funkce MFP lze provádět současně, což mu dodává ještě více univerzálnosti.
Jedním slovem, toto je standard toho, jaká by taková zařízení měla být. Ano, náklady na vybavení přesahují sto tisíc rublů, ale toto monstrum se investice velmi rychle vrátí, zvláště pokud jde o velkou kancelář.
Výhody modelu:
- univerzálnost zařízení;
- dokončení zadaných úkolů libovolné složitosti;
- obrovské množstvídalší možnosti a "čipy" (podrobný návod na 700 stran);
- extrémně dlouhá životnost;
- nejnižší (od laserové barevné MFP) náklady na tisk;
- mnoho polic, přihrádek a dalších přihrádek na související kancelářské náčiní.
Nevýhody:
- dlouhá doba zahřívání hlavních prvků;
- poměrně nízká rychlost tisku;
- cena za vybavení je pro domácího spotřebitele příliš vysoká.
Odhadovaná cena je asi 110 000 rublů.
Shrnutí
Při výběru techniky tohoto druhu je nutné si nejprve odpovědět na nejdůležitější otázky: potřebujete barevný tisk, jaké jsou budoucí objemy, stačí jeden skener nebo kopírka, je důležitá rychlost a pro jaké účely potřebujete MFP?
Zvláštní pozornost by měla být věnována místu pro vybavení. Pokud máte skromnou kancelář, kde se není kam otočit, neměli byste si kupovat podlahový model. Mnohem praktičtější je v tomto případě vzít si malé stolní zařízení, které bude stát skromně někde na kancelářském nočním stolku nebo dokonce na parapetu.
Určitě zvažte náklady na spotřební materiál. Existuje jednoduchý a zpravidla použitelný vzorec pro všechna kopírovací zařízení - čím dražší je samotné zařízení, tím levnější jsou náklady na doplňování. Pro středně velké kanceláře je lepší zastavit se na zlaté střední cestě - nad 30 tis. No, pro velmi malé organizace s malými požadavky se můžete podívat na rozpočtové modely.
Bylo by také užitečné věnovat pozornost přítomnosti některýchdalší rozhraní a bezdrátové protokoly. Výrazně usnadňují kancelářský život a šetří spoustu času a nervů.
