Na ulici můžete často vidět billboardy a reklamy, které vyzývají ke koupi konkrétního produktu, návštěvě konkrétní akce nebo návštěvě nákupního centra. Lidé se na takové billboardy, transparenty, stojany a plakáty dívají každý den, ale málokdo to s nabídkami myslí opravdu vážně. A pouze pokud máte svůj vlastní podnik a chcete jej rozšířit mezi masy, ukazuje se, že umístění venkovní reklamy není tak jednoduché. Koordinace inzerce probíhá na různých úrovních, vyžaduje nasbírání impozantního množství dokumentů a povolení, a pokud ji plánujete umístit na nesoukromý pozemek, pak budete muset také soutěžit o „místo na slunci“s ostatní.
V tomto článku budeme hovořit o tom, jak přesně je reklama koordinována. Řekneme vám, co musíte udělat a jaký řetězec akcí musíte projít, abyste dosáhli toho, co chcete.
Právo
Před zvážením samotného procesu je nutné zjistit, proč je třeba s jakýmkoli oznámením nebo zprávou tohoto druhu souhlasit. K tomu vám pomůže federální zákon o reklamě, ze kterého získáte potřebné informace. Pokud nechcete studovatcelý text, pak vám tento materiál pomůže. Máte přímý zájem o schválení reklamy? Pak můžete přeskočit prvních osmnáct článků a rovnou otevřít článek číslo 19. Hovoří o venkovní reklamě a montáži konstrukcí – přesně to, na co potřebujete získat speciální povolení. Tento článek popisuje všechny podrobnosti o tom, co přesně znamená venkovní reklama a struktury, jaké by měly být, pro jaké účely by měly být použity, kde jsou takové reklamy přísně zakázány atd.
Informace o smlouvě
Pokud vás však konkrétně zajímá schvalování reklamy, pak byste měli věnovat zvláštní pozornost dvěma bodům - 5.8 a 13. Najdete v nich všechny potřebné informace. Federální zákon o reklamě popisuje každý okamžik co nejpodrobněji, aby při posuzování konkrétního případu nevznikaly spory. Pokud tedy budete jednat v souladu s tímto zákonem, neměli byste mít žádné problémy. Odstavec 5.8 je tedy obecně věnován schválení práva na umístění reklamy a konkrétně uvádí, že schémata umístění venkovní reklamy a staveb musí být dohodnuta s oprávněnými výkonnými orgány.
Pokud jde o odstavec 13, zabývá se tím, jak přesně má dohoda probíhat. Nabízí dvě možnosti – v první se žadatel musí s balíkem nasbíraného obrátit na místní obecní úřadydokumentů tak, aby byl případně předán oprávněným orgánům, se kterými koordinace probíhá. Další možnost zkracuje cestu - žadatel se může obrátit s balíkem dokumentů přímo na oprávněné orgány, aby rozhodly o umístění jeho zprávy nebo oznámení. Nyní je tedy se zákonem vše jasné – je čas přejít k obtížnému a zdlouhavému procesu koordinace venkovní reklamy, který se skládá z působivého počtu kroků.
Sbírka dokumentů
Pokud máte zájem o schválení venkovní reklamy, pak první věc, kterou musíte udělat, je shromáždit dokumenty, které vám umožní požádat o vytoužené místo. Pokud se obrátíte na speciální společnost, která takové případy řeší, bude s vámi konzultován balíček dokumentů, který je nutné předložit oprávněným orgánům.
Sběr dokumentů je však pouze prvním krokem, máte před sebou ještě dlouhou cestu. V blízké budoucnosti uvidíte, že schvalování venkovní reklamy není zdaleka nejjednodušší a nejrychlejší proces, ale výsledek opravdu stojí za to věnovat svůj čas a úsilí. Venkovní reklama je velmi dobrým prodejním motorem a motivátorem, takže můžete výrazně zvýšit počet zákazníků a následně i své zisky.
Další dokumenty
Existují také další dokumenty pro schválení reklamy, které budete sami sbírat mnohem obtížněji. Jde o to, že první balíčekzahrnují základní dokumenty, jako je potvrzení o registraci společnosti, zatímco druhý obsahuje mnohem konkrétnější dokumenty. Pro umístění venkovní reklamy budete nejprve potřebovat náčrt, který budete muset poskytnout oprávněným orgánům. Ale to není vše – celý seznam je neuvěřitelně široký, takže byste měli rozhodně zvážit kontakt na specialisty. Ostatně budete muset doložit i designový projekt, veškeré použité materiály, zejména fotografické, a povolení k jejich použití pro komerční účely. V případě potřeby také musíte poskytnout všechny možné plné moci, žádosti a dopisy - můžete to udělat sami, ale spolupráce s profesionály vám umožní zvládnout tento úkol rychleji a mnohem efektivněji. Již v této fázi se budete muset postarat o vyplnění všech detailů, jako je například fotomontáž reklamy, aby se skutečně hotový projekt dostal k autorizovaným orgánům.
Určení polohy
Nuže, když už máte kompletní balík dokumentů, musíte si podrobně prostudovat postup koordinace venkovní reklamy. Tato cesta začíná určením místa, kam chcete umístit své sdělení, oznámení nebo návrh. Co na tom záleží? Faktem je, že pořadí se může v některých případech lišit - pokud budete inzerovat na soukromém pozemku, bude proces o něco kratší, ale pokud plánujete inzerovat na městském pozemku, budete muset provéstpár kroků navíc.
Musíte tedy začít s těmito dodatečnými kroky, protože po nich je proces standardizován a vypadá úplně stejně pro každý z případů. Jak funguje registrace reklamy?
Soutěž o instalaci reklam
Prvním místem, kam se musíte obrátit, pokud chcete koordinovat reklamu na fasádě budovy ve vlastnictví města, a nikoli vám osobně, je ústřední reklamní komise. Právě tam si můžete vyžádat místo pro vaši zprávu, o kterou se dost možná bude konat určitá soutěž. Pokud se vám ji podaří vyhrát, tak jedině v tomto případě se budete moci posunout dále v procesu schvalování reklamy. Pokud soutěž nevyhrajete, budete muset znovu požádat o další místo. Nemá smysl popisovat tento proces znovu a znovu – je na čase předpokládat, že soutěž již byla vyhrána a vy jste připraveni přejít k zadanému cíli.
Podpis smlouvy
Co dělat, pokud mezi kandidáty zvítězila vaše přihláška? Koordinace inzerce se v tuto chvíli posouvá na novou úroveň – všichni ve stejné komisi musíte podepsat dohodu o tom, že jste to byli vy a vaše společnost, kdo získal právo umístit konkrétní reklamní sdělení na konkrétní místo. Jak jste již pochopili, pokud mluvíme o soukromém vlastnictví, pak výše popsané kroky nejsou relevantní - nemusíte se účastnit soutěže omísto pro Vaši reklamu a podepište smlouvu o jejím užívání, jelikož tato reklamní plocha patří Vám - jste jejím vlastníkem. Tak či onak musíte přejít k další položce.
Koordinace
Dalším orgánem, na který se musíte obrátit, je GUP GlavAPU. Jednoduše řečeno, jedná se o centrum pro komplexní zvelebení města, což by vám mělo dát závěr. co je to za dokument? Toto je závěr, který říká, že jste obdrželi povolení k provedení určitých stavebních nebo projektových prací na určitém místě. Bude vám tak umožněno nainstalovat vaši reklamní strukturu nebo umístit plakát, vývěsní štít a podobně. Tento závěr samozřejmě nemusíte obdržet, pokud se zmíněný orgán domnívá, že vaše reklama nesplňuje normy a standardy. Můžete být odmítnuti, pokud je reklama příliš provokativní, narušuje celkový obraz a tak dále, proto byste si měli předem promyslet všechny nejmenší detaily, aby v budoucnu nenastaly žádné potíže.
Alternativní cesta
Existuje však možnost, kdy výše uvedený orgán nebudete muset kontaktovat. Bohužel to neznamená, že se vám podaří obejít byrokracii – jen v některých případech budete muset absolvovat i dodatečný proces výroby technické dokumentace vaší reklamní struktury, pokud přesahuje určité normy a standardy. Můžete vytvořit technickou dokumentacisami, pokud máte odpovídající dovednosti a kvalifikaci. Nebo můžete požádat o přezkoumání vašeho návrhu, aby se o tuto záležitost postaral profesionál. Tento proces má dodatečné náklady, ale zvyšuje pravděpodobnost, že tento dokument projde dalším ověřením, o kterém bude řeč později.
Další verze smlouvy
Pokud se tedy nechystáte na GUP GlavAPU, musíte jít do GORINFOR - tam budou informace o vás zapsány do obecného rejstříku, ale to je jen začátek. Poté bude nutné počkat na kontrolu umístění reklamy speciální inspekcí, která by měla vydat technický posudek, který popíše soulad umístění reklamy s designem, který plánujete použít. Obdržíte všechny potřebné technické pasy a povolení, která budou platná jeden rok – vlastně i dokumenty, které byste dostali, kdybyste šli výše popsanou cestou.
Jedno okno
No, konec této dlouhé a obtížné cesty se blíží. Jakmile získáte všechna potřebná povolení, musíte se obrátit na Jednotnou ústřednu Výboru pro reklamu a informace. Všechny dokumenty, které máte v rukou, tam musíte přenést, poté následuje další čekací doba. Ale můžete si odpočinout - toto je poslední fáze, po které můžete začít přímo instalovat venkovní reklamu.
Získat povolení
Jednotné okno je poslední místobudete muset podat žádost. Až bude veškerá vámi předložená dokumentace zpracována, obdržíte konečné povolení k instalaci speciální struktury nebo umístění vaší zprávy či oznámení na konkrétní místo. Toto povolení k venkovní reklamě vám umožňuje v souladu s plány a náčrty využít vámi zvolené místo jako reklamní plochu. Další práce již závisí pouze na vás. Upozorňujeme však, že budete muset dodržet veškerou technickou dokumentaci, která byla zvažována při procesu vyjednávání a rozhodování pro váš případ. Pokud se rozhodnete odchýlit se od plánu, může to mít negativní důsledky - všechny odchylky musí být oznámeny příslušným orgánům, důrazně se nedoporučuje rozhodovat na vlastní pěst. V opačném případě může být veškerá vykonaná práce marná. Pokud dodržíte všechna pravidla, budete moci přilákat nové zákazníky pomocí efektivního nástroje venkovní reklamy, který používají největší společnosti po celém světě.
