Klient a pošta Outlook je jedním z mnoha programů a služeb vytvořených společností Microsoft. Poskytují uživatelům možnost odesílat, přijímat e-maily a organizovat svůj pracovní den pomocí vestavěného organizéru. Aby bylo možné co nejlépe využít všechny funkce obsažené v programu, je třeba jej nakonfigurovat.
Přidání poštovní schránky do aplikace Outlook 2007
Toto je nejdůležitější nastavení v poštovním programu, protože bez připojeného e-mailu je k ničemu. Chcete-li nastavit Outlook tak, jak má, musíte postupovat podle následujícího algoritmu:
- V liště nabídky vyberte „Služba“.
- V rozbalovací nabídce klikněte na podpoložku „Nastavení účtu“.
- Na kartě "E-mail" klikněte na tlačítko "Vytvořit …".
- V okně „Přidat účet“zadejte přihlašovací jméno a heslo z poštovní schránky registrované na Hotmailu.
- Konfigurace přístupu k jiným poštovním serverůmzaškrtněte políčko vedle řádku „Konfigurovat ručně …“a klikněte na „Další“.
- Vyberte „Internetový e-mail“.
- Vyplňte všechny řádky, vyberte protokol pro příchozí zprávy.
- Klikněte na tlačítko "Další nastavení".
- Na třetí záložce zaškrtněte políčko vedle „SMTP server vyžaduje …“.
- Na poslední kartě zadejte čísla portů a typ použitého šifrování SSL nebo TSL.
- Klikněte na tlačítko "Zkontrolovat účet" a zkontrolujte správnost nastavení.
- Kliknutím na „Další“a „Dokončit“dokončete nastavení.
Vytváření podpisů pro zprávy
Tato možnost umožňuje vložit do každého odeslaného dopisu jakýkoli standardní text: přání, kontakty nebo název společnosti. Microsoft Outlook 2007 umožňuje vytvořit několik takových položek a připojit je ke konkrétním poštovním schránkám. Okno pro vytvoření nového podpisu lze vyvolat dvěma způsoby. První je následující:
- Na panelu nástrojů klikněte na tlačítko „Vytvořit“.
- V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Vložit“.
- Stiskněte tlačítko "Podpis" a vyberte podpoložku "Podpisy".
K vytvoření podpisu druhým způsobem potřebujete:
- Přejděte do nabídky „Služba“, vyberte podpoložku „Možnosti“.
- V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Zpráva“a klikněte na tlačítko „Podpisy“.
Vytvoření nového podpisu se provádí podle následujícího algoritmu:
- Klikněte levým tlačítkem myši na tlačítko "Vytvořit". V novém okně zadejte název budoucího textu.
- V dolní polovině hlavního okna zadejte požadovaný text a naformátujte jej pomocí stejnojmenného panelu nad textovým polem. Můžete také vložit libovolný obrázek, vizitku nebo odkaz na html dokument.
Jak nastavit Outlook 2007, aby automaticky vkládal podpis do zprávy
Pro aktivaci této funkce potřebujete:
- V seznamu vlevo vyberte název požadované vložky.
- V pravém seznamu vyberte, který účet jej bude používat a v jakých případech bude vložen (nové zprávy nebo odpověď na odeslaný dopis).
Tím je dokončena metoda nastavení automatického vkládání podpisu v aplikaci Outlook.
Automatická odpověď na zprávy
Tato funkce vám umožňuje odpovídat na příchozí e-maily od konkrétních nebo libovolných odesílatelů předem připraveným záznamem. K jeho vytvoření potřebujete:
- V nabídce „Soubor“vyberte „Vytvořit“a „Zpráva“nebo použijte „horkou klávesu“Ctrl + N.
- V okně, které se otevře, zadejte veškerý požadovaný text.
- Uložit jako.oft (šablona aplikace Outlook) pomocí příkazu Uložit jako…
Algoritmus pro nastavení automatické odpovědi v aplikaci Outlook 2007 je následujícízpůsob:
- Mezi hlavními nabídkami vyberte „Služba“> „Pravidla a upozornění“.
- V novém okně klikněte na LMB na tlačítko „Nový…“.
- V prvním dialogovém okně „Průvodce pravidly“vyberte řádek „Zkontrolovat zprávy po přijetí“a klikněte na „Další“.
- V druhém dialogovém okně "Průvodce" zaškrtněte políčko "Addressed only to me" a znovu klikněte na "Next".
- Ve třetím okně zaškrtněte políčko „Odpovědět pomocí zadané šablony“. V bloku „Krok 2“klikněte na slova zvýrazněná modře a vyberte předem vytvořený soubor s příponou.oft.
- Ve čtvrtém okně zadejte výjimky pro automatickou odpověď.
- V posledním okně zadejte název pravidla a zaškrtněte políčko „Povolit pravidlo“, aby začalo fungovat.
Chcete-li vytvořené pravidlo změnit nebo smazat, musíte kliknout na stejnojmenná tlačítka v okně „Pravidla a upozornění“. Toto je způsob, jak nastavit automatickou odpověď v aplikaci Outlook 2007.
Změna času
Outlook kromě možností práce s poštou obsahuje organizér s kalendářem. Někdy organizátor zobrazuje čas ve 12hodinovém formátu používaném ve Spojených státech. Neexistuje žádný integrovaný způsob, jak nastavit čas v Outlooku na obvyklý 24hodinový formát, protože program závisí na nastavení OS Windows. Chcete-li je změnit, potřebujete:
- Přejděte na „Ovládací panely“a přejděte na „Regionální a jazykové možnosti“nebo „Jazyk“pro Windows 8.
- Pro WindowsXP: "Nastavení" > karta "Čas"> vyberte formát času hh:mm:ss tt nebo HH:mm:ss pro 12hodinový a 24hodinový čas.
- Pro Windows 7: první karta > tlačítko „Další možnosti“> „Čas“. Zadejte nebo vyberte hodnoty z prvního kroku v odpovídajících řádcích.
- Pro Windows 8: "Jazyk"> "Změnit formát data atd." > "Další parametry"> "Čas".
- Stiskněte „OK“pro uložení nastavení.
Tím je nastavení času dokončeno.
Upozornění
E-mailový klient, který neupozorňuje uživatele na nové zprávy, je zbytečná sada pěkných oken. Je snadné nastavit upozornění v aplikaci Outlook podle potřeby. K tomu potřebujete:
- Otevřete okno „Možnosti“a na první kartě klikněte na tlačítko „Možnosti pošty“.
- V dialogovém okně klikněte na "Další možnosti".
- V novém okně v bloku „Při přijetí nové zprávy do složky Doručená pošta“zaškrtněte požadované formy upozornění.
- Pro změnu parametrů vyskakovacího upozornění na "Plocha" klikněte na tlačítko "Nastavení upozornění na ploše …". Můžete změnit jeho průhlednost a čas zobrazení.
Existuje tolik způsobů, jak nastavit různé funkce v Outlooku, kolik jich je samotných. Tento postup je však dostatečně jednoduchý, aby jej zvládl běžný uživatel.
