Činnost moderních společností si nelze představit bez reklamy, pokrytí široké veřejnosti rysy podnikání a organizace samotné, její produkty nebo služby, nuance podnikání. Vše výše uvedené lze provést mnoha způsoby. Pozadí je jedním z nich. Tento článek je věnován analýze konceptu, struktuře tohoto typu textu a způsobu jeho psaní.
Rozluštění konceptu
Backgrounder je text napsaný specialistou na styk s veřejností pro další umístění v médiích, ať už tištěných nebo elektronických. Tento text může hovořit o činnosti společnosti, jejích produktech a službách, historii vzniku, životopisech vysokých úředníků i vývoji.
Aby měl tento text požadovaný účinek a byl publikován v médiích, neměl by mít zjevnou reklamní povahu. Backgrounder je především informačnídopis. Informace by měly být poskytovány co nejobjektivněji. Čím zajímavější je, tím vyšší je pravděpodobnost, že materiál bude zveřejněn a přitáhne další pozornost k aktivitám společnosti.
Odrůdy pozadí
Novináři a PR manažeři rozlišují dva hlavní typy pozadí:
- Texty obsažené v tiskové sadě, firemní brožuře nebo informačním balíčku. V některých případech může pozadí sloužit jako vysvětlující materiál pro tiskovou zprávu. Pak by měl odpovědět na otázky lidí, kteří čtou původní materiál.
- PR-text vyprávějící o novinkách organizace, jejích novinkách, vývoji, inovacích. Někdy se takto dají popsat příběhy ze života firmy.
Účel mediálního textu
Při vstupu do prostředí senzačních zpráv mohou mít novináři otázky. Pozadí je způsob, jak na ně odpovědět. Právě backgrounder slouží pro stručné informace o vývoji firmy. Jejím hlavním cílem je nenápadně připomenout existenci organizace, deklarovat se. Ale tento proces se neprovádí okázalým způsobem, ale opatrně, "mezi řádky". Odpovědí na aktuální otázky společnost ukazuje svou pozici na trhu a čtenář si ji zapamatuje.
Rozdíl mezi backgrunderem a tiskovou zprávou
Tyto dva typy PR textů si lidé bez novinářského vzdělání často pletou. NákladyJe třeba poznamenat, že tisková zpráva je senzační, okázalá a často impozantní zpráva. Zdůrazňuje chytlavost nadpisu a prvního odstavce textu. V pozadí není takový důraz a zprávy v něm pokryté nejsou senzací. Jde o informace z první ruky, odpovědi na otázky a objektivní popisy. Podklad může být součástí tiskové zprávy, tedy jakési vysvětlující poznámky.
Struktura textu PR
Jakýkoli text by měl někde začínat, obsahovat určité informace a také vést čtenáře k závěrům. To vše musí být dobře strukturované a rozložené „na policích“, aby mělo zamýšlený efekt. Níže je struktura pozadí - historie společnosti jako celku:
- První věcí na začátek je datum založení společnosti. To ukáže, kolik let působí na trhu, což znamená, že to zvýší míru důvěry.
- Fáze vývoje. V tomto odstavci postupně uveďte všechny nosné fáze vzniku a růstu organizace.
- Legenda organizace, účel jejího vytvoření, myšlenky zakladatelů.
- Jaký je současný stav organizace.
- Jaké zboží a služby jsou aktuálně dostupné v ceníku organizace.
- Úspěchy společnosti v sociálních a jiných oblastech společnosti, zavedené fondy, sponzorství určitých segmentů populace nebo rozvoj právnických a fyzických osob.
- Vyhlídky na rozvoj, nápady manažerského týmu nablízká i vzdálená budoucnost ve věci fungování společnosti.
- Popište důvody úspěchu organizace, jak se odlišuje od konkurence, jak si získala status a důvěru veřejnosti.
Za účelem popisu organizace na vlastních webových stránkách společnosti se používá právě takové pozadí. Příklady jsou uvedeny na všech oficiálních webech vizitek společností, které dbají na svou image. Takový text lze použít nejen pro publikaci v médiích, ale také k přilákání obchodních partnerů, větších investorů, velkoobchodních kupujících atd.
Jak napsat pozadí
Psaní PR-textu je práce, která vyžaduje hluboký ponor do rysů organizace, její historie a různých faktů o její ekonomické činnosti. Pozadí není výjimkou. Příklady velkých společností umožňují pochopit, co přesně se od autora při provádění tohoto úkolu vyžaduje. Zvažte body, co a jak napsat do tohoto textu:
- Takový text by měl být vždy věnován pouze jednomu tématu. Nezáleží na tom, zda se jedná o obecnou historii společnosti nebo jen o jednotlivou událost. Jedno téma, zbytek si nechte na jiné články.
- Velikost článku by měla být v rozmezí 4–5 stran.
- Hlavním polem použitých informací jsou fakta, která nelze vyvrátit.
- Text doporučujeme doplnit různými grafy, tabulkami, grafy, anketami, oficiálními statistickými informacemi ve vizuální podobě. Vzhledem k tomu, že účel článku je informační a referenční, je nutné dodržet přehlednost prouživatelé.
- Článek byste neměli zaplňovat přemírou odborných termínů, které jsou srozumitelné pouze úzkému okruhu odborníků. Informace by měly být dostupné všem čtenářům.
- Osobní názor by neměl zapadat do struktury textu. Podklad, v první řadě objektivní informace.
- Tento text je napsán třetí osobou v obchodním stylu.
Design
Jakýkoli text vyžaduje určitý vzhled, včetně pozadí. Reklamní brožurka (nebo spíše její součást), popis společnosti pro oficiální web, vizitka pro potenciální partnery - bez ohledu na to, jaký je účel tohoto pr-textu, existují na něj určité požadavky. Níže je uvedeno několik neměnných pravidel designu:
- Backgrounder je napsán na hlavičkovém papíře organizace. Pokud se jedná o text pro web, musí být přítomno alespoň logo a název.
- Požadovaná součást – nadpis a podnadpisy.
- Téma zahrnuté v pozadí by mělo být plně popsáno a podrobně rozpracováno.
- Text by měl obsahovat komentáře a poznámky od nejuznávanějších zástupců organizace, která je předmětem tohoto backgrunderu.
- Závěrečná část textu je obvykle prezentována v grafické verzi, vítány jsou různé diagramy, tabulky a diagramy.
Co je to informační list
Faktový list je také druh podkladu. Ve většině případů slouží jako jakýsi „podvodník“pro psaní materiálů pro PR manažery, autory článků a novináře.pro publikace. Informační list vypadá jako jednostránkový text, nebo spíše seznam faktů bez komentáře. Obsahuje stručné informace o samotné organizaci, pozicích, jménech předních specialistů a vedoucích pracovníků, seznam produktů a služeb v arzenálu společnosti.
Do seznamu faktů lze navíc umístit informace o historii vývoje, důležitých datech v životě organizace, umístění kanceláří a poboček, souhrny prodejních částek, dynamické statistiky.
Tiskovou zprávu nebo hlavní pozadí obvykle doplňuje informační list.
