XYZ není to, co by si milovník zkratek mohl myslet. Je to nástroj podobný logaritmickému pravítku. Jednoduché zařízení na dlouhou dobu usnadňovalo život těm, kteří matematiku milují, i těm, kteří ji nemohou vystát. XYZ analýza je příkladem metody, která šetří čas. A čas jsou peníze.
Peníze milují počítání a analýzu
O penězích existuje mnoho přísloví. Zdá se, že milují počítání. Zdá se, že mají rádi ticho. Neexistují žádné přísloví, že peníze souvisejí s analýzou stejně jako s mlčením a počítáním. Ale jednou to určitě bude.
Protože peníze jsou jako rostliny, které dobře rostou, když je o ně dobře postaráno. A to znamená jednat na základě analýzy mnoha faktorů. Jaká je půda? Kyselé nebo vápenaté? Jaké hnojivo použít? Zahradník před rozhodnutím analyzuje desítky faktorů.
Někteří podnikatelé by ale byli špatní zahradníci, kdyby se jejich peníze proměnily v mrkev nebo zelí a kanceláře a sklady v zahradní záhony. Protože více spoléhají na štěstí a intuici. A analýza … no, co je to analýza? Věci jdou do kopce, takže je jasné, že je vše správně. A ne, neděláosud.
Mezitím muž, který se spoléhal na zákony peněz jako zahradník na zákony rostlinné výroby, již vytvořil princip, který může pomoci štěstí i intuici. Jmenoval se Pareto.
Pravidlo, které bylo objeveno, zapomenuto a zapamatováno
Vilfredo Pareto byl Ital. Do šedesátky toho stihl hodně. Studoval filozofii, sociologii, strojírenství a ekonomii.
Objevil vzorec, který se nyní nazývá "Paretův princip". Pravda, objevil ho v roce 1906 a pravidlo bylo po něm pojmenováno až v roce 1941. Možná to nebyl objev, stejně jako nebyl princip dědičnosti formulovaný mnichem. Mendel jednoduše spočítal počet žlutých hráchů na hrachovém poli svého kláštera.
Monk Mendel se stal otcem genetiky, aniž by to věděl. Neměl jsem čas se dozvědět o svém otcovství a Paretovi. Ale současní analytici používají jeho vzorec 20/80 s velkým důrazem.
Pouze 2 čísla. Ale bez nich by nebyly žádné příklady analýzy ABC XYZ.
Něco o vzorech
Pravidlo formulované Paretem je nepochybně působením nějakého přírodního zákona. Tento zákon bude pravděpodobně teprve objeven. Když se to stane, Pareto si bude znovu pamatovat.
Někdo Fibonacci, také Ital, objevil řadu čísel založených na rozmnožování králíků. Pojmenován po něm a stále nachází svou přítomnost v různých oblastech přírody. Poměry buněk ananasu, okvětních plátků a spirály lastur měkkýšů se mu podřizují. Jaký zákonspočívá v základu těchto jevů, tak daleko od rozmnožování králíků, není znám. Nashledanou.
Toto je Paretův princip. Byl formulován pro poměr množství bohatství a počtu lidí, kteří majetek vlastní. Ukázalo se, že 20 procent lidí v Itálii vlastní 80 procent bohatství, zatímco zbývajících 80 procent populace je spokojených se zbývajícími 20 procenty.
Je legrační, že stejně jako Mendel začal s hráškem. Jako by odvezl úrodu ze zahrady a začal počítat. 80 procent hrachu bylo ve 20 procentech lusků. Jak si mohl myslet, že tím dává příklad ABC xyz analýzy pro budoucí analytiky?
Ukázalo se, že magický poměr funguje nejen u hrachu a podílu bohatých a chudých. Působí v politice, sociologii, výpočetní technice. Nevyužít to v podnikání je hřích. Zejména proto, že to bylo určeno jemu.
ABC. Zahájit analýzu
Princip 20/80 úspěšně vytvořil základ pro analýzu stavu různých obchodních faktorů. První tři písmena abecedy, ABC, která se stala názvem metody, symbolizují posloupnost procesu analýzy.
První písmeno označuje nutnost vybrat objekt pro analýzu. Mohou to být skupiny produktů, dodavatel nebo zákazníci: vše, co lze charakterizovat penězi.
Druhé písmeno říká, že pokud je objekt vybrán, je nutné určit vlastnosti pro porovnání. Ty, pro které jsou měrnou jednotkou peníze. Pro tento účel můžete vybrat výnosy, příjmy nebo náklady. Cokoli.
Třetí písmeno znamená poslední akci analýzy: separaciobjekty do tří skupin. První skupina bude zahrnovat objekty, které sčítají až 80 % parametru. Ve druhém a třetím pak ty, které v součtu dají 20 %. Druhá je rozdělena na dvě další části: velkou s 15 % součtu parametru a menší, která dává zbývajících 5 %.
Tyto tři skupiny se také označují písmeny A, B a C. Pokud se například analyzují výnosy z prodeje zboží, do skupiny A budou zahrnuty ty, které daly 80 % výnosů. Skupinu B bude reprezentovat sortiment, který do pokladny přinesl 15 % z celkových tržeb. Zbývajících 5 % bude rozděleno mezi produkty poslední skupiny.
"To je všechno dobré," řekne začínající analytik, "Ale kde je na začátku oznámený příklad XYZ analýzy?"
Trochu trpělivosti. Trochu více o ABC
Pokud čísla ignorujeme, pak se celá analýza sníží na rozdělení zboží do skupin. První skupina přináší hlavní příjmy. Druhý - většina zbytku. Třetí připadá na zboží, které pro podnik téměř nic neznamená. A to je všechno? Ano.
ABC udělala hlavní věc: umožnila vidět les pro stromy. Ze seznamu tisíce zboží vyčlenil to hlavní, perspektivní a bezcenné. Co s těmito daty udělá, je na zákazníkovi analýzy. Zvýšit nákup některých, osvobodit sklad od ostatních nebo úplně opustit třetí závisí na mnoha dalších faktorech.
To ale pro plnohodnotnou analýzu zjevně nestačí. Spolehlivost získaných dat je navíc tím vyšší, čím delší je posuzované období. Zpravidla je to šest měsíců nebo rok. A na změny musíte reagovat častěji.
Tadytady přichází na řadu XYZ. V příkladu výpočtu analýzy XYZ.
Druhý pár bot
Jeden autor vtipně přirovnal obě analýzy k páru bot. Kozačky se dají nosit po jedné, ale je lepší, když nosíte obě najednou. XYZ analyzuje stejné produkty, ale z jiného úhlu.
Obdobně jako u svého předchůdce také rozděluje zboží do 3 skupin, které se označují X, Y a Z. Princip dělení je zde ale jiný. Váha, význam zboží v celkovém výnosu zde nehraje žádnou roli. Jsou již definovány v předchozí analýze.
Parametr, podle kterého se seskupování uskutečňuje, se komplexně nazývá: variační koeficient. Aniž bychom zacházeli do matematických detailů směrodatné odchylky, lze ji definovat jako rozptyl dat kolem nějaké průměrné hodnoty.
Údaje mohou být stejné příjmy, příjmy, obraty jako v předchozím případě. Jejich výběr je určen v závislosti na účelu analýzy. Algoritmus pro provádění analýzy je téměř stejný jako pro ABC.
Příklad analýzy XYZ
Vzhledem k tomu, že období analýzy a seznam sortimentu již byly vygenerovány, doporučujeme následující kroky:
- Rozdělte období na složky. Měsíčně nebo týdně v závislosti na účelu analýzy.
- V každém řádku určete průměrnou hodnotu dat pro sloupce období.
- Získejte odchylku dat od průměru.
- Určete variační koeficienty řádek po řádku.
- Seřaďte rozsah skupin produktů podle koeficientu.
- Určete skupinu, do které sekomodita.
Výsledkem je tabulka s měsíčními výkyvy (variacemi) odchylek prodeje od průměrné hodnoty za celé období. Mimochodem, tato tabulka je příkladem XYZ analýzy v Excelu
Výrobky s nejmenší odchylkou od průměrného objemu prodeje za období spadaly do skupiny X. Poptávka po nich je proto stabilní a nepodléhá výkyvům. Lze je tedy položit na pult a uvolnit tak skladovací kapacitu.
Skupina Z obsahuje zboží, jehož poptávka kolísá blízko nule. Jejich zásoby by se měly snížit, nebo možná přejít na obchodování s objednávkami.
Kritériem pro zařazení produktu do konkrétní skupiny zde není Paretův princip, ale spíše libovolný rozsah hodnot variačního koeficientu:
- X (vysoká stabilita prodeje) až 10 %;
- Y (volatilní poptávka) 11 % až 25 %;
- Z (náhodná, nepředvídatelná poptávka) větší než 25 %.
Procenta kritérií se mohou lišit podle konkrétních podmínek. Pokud by se kritérium změnilo v rozsahu 15, 35, více než 35, tabulka by vypadala jinak:
Pouhým okem můžete vidět, jak se skupina X zvýšila a skupina Y se snížila v důsledku rozšíření rozsahu stability. Chcete-li provést takový příklad výpočtu analýzy XYZ v aplikaci Excel, stačí změnit vzorec v sloupec "skupina".
Sloučení výsledků
Je čas dát obě analýzy dohromady. To je někdy označováno jako "ABC - XYZ analýza". Níže je uveden příklad analýzy ABC XYZ v aplikaci Excel.
Sloupec "Skupina XYZ" ukazuje příklad analýzy sortimentu XYZ.
Skupina AX představuje ty nejlepší produkty, které zaujímají hlavní místo v generování zisků. Jejich podíl je větší než u všech ostatních a je po nich neustálá a stálá poptávka.
Úplný opak - skupina CZ. Toto jsou problematické položky, které jsou často balastem a vyžadují samostatná řešení.
Nyní si představte, že všechny tyto výpočty je třeba provést ne u tuctu zboží, ale u desítek tisíc. Ale dny Pareta jsou pryč a s rukama se nedá téměř nic dělat.
Excel k záchraně. A nejen
Nejjednodušší způsob, jak provést tento druh analýzy, je ve starém dobrém Excelu. Původně byl zaměřen na zpracování tabulkových informací. Největším problémem je zadávání primárních informací.
V našem případě se jedná o seznam produktů a objemů prodeje. Ale téměř každý účetní program má schopnost exportovat data, takže zůstává pouze na osobě, aby správně formulovala úkol a interpretovala obdržené informace.
Existují další programy. Například „Analýza prodeje ABC 1.0“. Umožňuje vytvořit až 20 zpráv pro jakýkoli parametr zapojený do algoritmu.
Existuje „1C:Enterprise 8“, ve kterém je analýza základem manažerského účetnictví.
Konečně jsou online kalkulačky.
limity XYZ
Bez ohledu na to, jak dokonalý je ten či onen nástroj, má svá omezení a nevýhody. U uvažovaných metod analýzy jsou nevýhody:
- omezený počet úrovní hodnocení;
- dotyčný objekt musí být přítomen ve všech obdobích analýzy;
- jednorozměrnost každé jednotlivé zprávy.
- nesprávná analýza s měnící se dynamikou.
Omezení úrovní hodnocení spočívá v tom, že tři rozsahy nestačí ke správným závěrům.
Neexistence objektu alespoň v jednom vykazovaném období činí analýzu bezvýznamnou. Například v některém měsíci nebylo zboží doručeno.
Jednorozměrnost je vyjádřena tím, že analýza je možná pouze podle jednoho parametru, a ten je téměř vždy malý.
Omezení neustálé změny dynamiky povede k tomu, že stabilní prodejní produkt s rostoucí cenou v každém období bude spadat do skupiny nestabilního zboží.
Část vlivu posledního omezení lze vidět v XYZ analýze produktové řady, když se rozsah stability změnil.
Další analytické metody
Nevýhody a omezení uvažovaných metod lze částečně vyřešit přítomností jiných typů analýz. Například „Wikipedie“má alespoň 3 další typy:
- FMR;
- VEN;
- RFM.
Každý z nich řeší některé ze svých problémů a odpovídá na otázky, které ostatní vyřešit neumí.
Přemýšlejte, počítejte, analyzujte a ptejte se.
