Reklama není snadný byznys a v této oblasti musíte opravdu hodně vědět a dobře se orientovat. Nejobtížnějším PR textem je tisková zpráva. Jeho strukturu často musí nastavit organizace, ale již existují uznávané standardy, podle kterých se můžete pokusit vytvořit dokonalý text.
Co je to?
Co je tedy tisková zpráva? Toto je tisková zpráva, která obvykle obsahuje novinku o organizaci, která ji vydává. Text může také obsahovat stanovisko k jakékoli otázce, které je předáno ke zveřejnění v médiích. Pomocí takového reklamního dokumentu může každá společnost informovat média o nastalých situacích, důležitých událostech, jejich postavení atd.
Příprava a psaní
Je nesmírně důležité porozumět tomu, které události mohou být obsaženy v tiskové zprávě a které budou vynechány. Text byste měli začít psát, pokud jste si jisti, že bude pro někoho opravdu zajímavý. Neinformativní a nezajímavé tiskové zprávy se nesmí novinářům ani posílat, protože se jim ani nebudou věnovat.pozor.
Lepší, když budete dodržovat některá pravidla:
- informace by měly být zajímavé, profesně zaměřené, správné publikum;
- musí být relevantní, aktuální, nové a referenční;
- by měla být psána jednoduše a jednoduše, aby ji čtenář dobře vnímal, ale zároveň byla společensky významná;
- je žádoucí využít výzvy vedoucích organizací, autoritativní názor odborníků.
Text musí být přesný, v takovém případě jej nebude nutné předělávat, což znamená, že jej bude možné publikovat v tisku. Na každé tiskové zprávě je třeba pracovat, aby získala důvěryhodnost a získala respekt médií.
Nejčastější je oznámení události. Často se to týká tiskových zpráv. Může být věnován nějaké významné události nebo bude shrnut výsledky odvedené práce nebo možná vypráví o úspěších společnosti.
Struktura
Struktura tiskové zprávy je tedy pravděpodobně známá téměř všem textařům – „obrácená pyramida“. Právě na tomto principu by měla být uvedena podstata. V tomto případě si nejprve promluvíme o tom nejdůležitějším a poté jsou již sděleny podrobnosti.
Z čeho se tisková zpráva skládá:
- title;
- lead;
- hlavní text;
- "klobouk".
Toto je klasická textová struktura, kterou přijalo mnoho organizací.
Nadpis
Tiskové zprávy v tisku by měly vyniknout a být zapamatovatelné. Čtenář začíná názvem článku,proto je nesmírně důležité, aby přinášelo informační příležitost. Titulek by měl upoutat pozornost a zájem. Je lepší nepoužívat více než 15 slov. Pod ním je někdy nutné uvést datum zprávy a nadpis, kde má být zveřejněna.
Lead
Toto je první odstavec textu, na kterém spočívá celý text. Je to nutné pro úplné zveřejnění novinek. Je lepší v něm použít důležitá fakta. Zároveň byste jej neměli zatěžovat zbytečnými informacemi, takže se budete muset vejít do 40 slov. Stojí za to začít text sebevědomě a je důležité psát stručně.
Copywriteři vědí, že vedoucí musí odpovědět na pět důležitých otázek: „kdo?“, „co?“, „kdy?“, „kde?“a "proč?".
Hlavní text
Ve struktuře tiskové zprávy je potřeba vše sdělit podrobněji. Zde může čtenář potřebovat podrobnosti o tom, co může očekávat. To však neznamená, že musíte „nalít vodu“a všechny zmást. Musíte se držet stručnosti, ale pokaždé si položte otázku „jak?“. Jedině tak bude možné napsat informativní text. Je lepší, když se událost netáhne přes desítky odstavců a také se doporučuje použít v každém odstavci pouze 3-4 věty.
Klobouk
Toto je také důležitý prvek ve struktuře textu, nazývaný také nápověda. Zde je nutné říci něco málo o organizaci:
- pár vět o firmě, práci, službách nebo zboží, projektech a všem, co souvisí s tématem tiskové zprávy;
- celý název společnosti, její podrobnosti (adresa, telefonní číslo atd.);
- můžete napsat obecné informace o organizaci (kým byla založena, kdy vznikla, typ činnosti atd.);
- na konci uveďte údaje o autorovi tiskové zprávy (jeho celé jméno, telefonní číslo).
Není z krabice
Struktura tiskové zprávy se však může mírně lišit od „principu obrácené pyramidy“. Zde je důležité pochopit, že novináři jsou vytížení lidé, takže nemají moc času studovat váš text. Je nesmírně důležité je zaujmout od prvních slov, přesvědčit je, že tento text je opravdu potřeba vytisknout, že bude zajímavý a relevantní.
Někteří textaři v tomto případě převracejí pyramidu textu znovu. Na začátku tiskové zprávy tedy mají hlavní význam a závěr a teprve poté - specifika s argumenty. Mimochodem, podobná prezentace informací se používá pro mailing e-mailem a při prodeji textů.
Nuance
Při psaní textu samozřejmě hodně záleží na reklamním textaři. Musí to být skutečný profesionál a odborník ve svém oboru. Musí rozumět a umět napsat potřebné informace. Mnoho lidí se proto obrací na PR agentury, protože najít freelancera, který umí pracovat s tiskovými zprávami, není jednoduché. Zkušenosti jsou v tomto podnikání zásadní.
Úkolem copywritera v této práci je napsat dokument pro tisk. Nemělo by se jednat o novinku, detailně vymalovanou a zohledňující všechny aspekty žánru. Toto je zpráva pro reportéry o nadcházející události.
Zvláštní pohled
Tisková zpráva je často oznámení o událostech, zprávy o organizacích a jejich plánech atd. Existuje však něco jako „komunikace“. Toto je typ tiskové zprávy, která se více týká mezinárodních vztahů a politiky.
V takovém textu jsou obvykle informace o výsledku jednání, dohodách, klíčových momentech celého státu, průběhu vojenských operací, výcvikových táborech, summitech apod. Komuniké lze napsat ze dvou stran najednou. Text bude naznačovat nejen pozitivní body, ale také neshody. Ale to neznamená, že je to mezinárodní smlouva.
Příklady
Absolutně bez ohledu na to, zda se jedná o tiskovou zprávu o událostech v knihovně nebo text od vedení města, stále máte možnost napsat zajímavou zprávu.
Někteří textaři se domnívají, že chcete-li napsat zajímavou tiskovou zprávu, musíte se odklonit od všech kánonů, které byly přijaty před 20 lety, a použít princip prodeje textů jako psaní. Samozřejmě v tomto případě bude model AIDA vypadat trochu jinak, ale rozhodně pomůže upoutat čtenářovu pozornost a vzbudit zájem. Mimochodem, mnoho lidí si myslí, že 90 % úspěchu v tiskové zprávě patří skvělému titulku.
Nejzajímavějším a nejpamátnějším příkladem tiskové zprávy je adresa Michaela Jordana. Co si to pamatovalo? V roce 1995 se sportovec rozhodl oznámit svůj návrat k basketbalu. Ale udělal to velmi neobvyklým způsobem. Jeho tisková zprávaskládala se pouze ze dvou slov: "Jsem zpět." V tuto chvíli je to možná nejkratší oznámení události.
Jak psát?
Nyní stále více copywriterů mluví o nutnosti opustit obvyklé struktury a zajímat se nejen o obsah, ale také o formu. Ale zatím nejsou všechny tiskové služby připraveny se dramaticky změnit, takže při psaní často používají „princip obrácené pyramidy“.
Ale i s touto strukturou můžete napsat zajímavý text. Hlavní věc je udělat to, když opravdu máte co říct. Zároveň je důležité psát jednoduše a srozumitelně, aby čtenáře zaujal. Není nutné události zdobně popisovat a používat „ozdoby“textu. Hlavní věc je, aby čtenář pochopil, co jste mu chtěli sdělit.
Vysvětlete události nejrůznějšími způsoby: pomocí textu, ilustrací, fotek, videí, citátů atd. Nezahlcujte odstavce mnoha větami, ale pamatujte, že jeden odstavec je jedna myšlenka.
Raději nepoužívejte přídavná jména, ale zdokon alte se v uvozovkách. Mělo by jich být hodně, ale je lepší, když jsou to slova vůdců nebo názorových vůdců.
