Podle pravidel etikety je zvykem podepisovat dopisy určitým způsobem. E-mail není výjimkou. Článek se zabývá tak potřebnou věcí, jako je podpis v e-mailu: příklady pro různé účely korespondence, možnosti v angličtině a nastavení této funkce v různých službách.
Co je e-mailový podpis?
Pokud nejasně rozumíte, o co jde, otevřete si stránku, kde máte e-mailovou schránku. Klikněte na tlačítko "Napsat dopis" a podívejte se do levého dolního rohu. Tam s největší pravděpodobností uvidíte své jméno. Toto je podpis nastavený ve výchozím nastavení, tedy automaticky. Můžete jej odstranit a odeslat dopis bez něj. Adresátovi to ale bude připadat nezdvořilé, zvláště v situaci obchodní komunikace. Můžete také přidat požadovaný text ručně, ale to je příliš problematické. Je mnohem jednodušší nastavit a používat potřebné šablony změnou podpisu v e-mailu. Lze uvést jednoduchý příklad: pro obchodní korespondenci se používá formulace: „S úctou, Ivanov I. I.“a pro osobní dopisyvěta: "Brzy se uvidíme!" Můžete vytvořit mnoho možností a měnit je v závislosti na cílech komunikace a pouze na vaší náladě. Kromě jména a příjmení může podpis v e-mailu obsahovat spoustu dalších údajů.
K čemu to je?
Dobře napsaný podpis v e-mailu může být vynikajícím prostředkem k propagaci firmy. Příklady obchodní korespondence: celé jméno, pozice, kontakty pro komunikaci, nabízené služby a produkty, webová adresa a další.
V osobním dopise může jako podpis sloužit vaše jméno nebo přezdívka, přání adresátovi, vtipná fráze, nějaký promyšlený citát, který považujete za své motto, odkaz na blog a podobně. Zde bude účelem podpisu vyjádřit vaši individualitu, navázat důvěryhodný vztah s přítelem.
Podpis se umístí za hlavní text dopisu, začíná velkým písmenem a je zarovnán doleva. Účely, pro které je tento krátký text na konci e-mailu napsán, se mohou lišit. V závislosti na nich platí určitá pravidla.
Obchodní podpisy
Dodržování zvoleného stylu řeči a účelu komunikace – tyto dvě vlastnosti by měly mít správný podpis v e-mailu. Příklady:
- S úctou.
- S nadějí na produktivní spolupráci.
- S nadějí na splnění požadavku.
- Děkujeme za spolupráci (spolupráci).
- Tvoje opravdu (vaše).
- Ss pozdravem
- Vždy rádi, že vám můžeme pomoci.
- Těšíme se na váš návrh.
- Jsme si jisti, že nedorozumění bude brzy vyřešeno atd.
Osobní podpisy
Neexistují zde žádné přísné předpisy a rozmanitost možností je omezena pouze představivostí autora dopisu. Doslova cokoli, od inspirativních aforismů po vtipné a trapné fráze, může obsahovat originální e-mailový podpis. Příklady:
- Děkuji za pozornost.
- Čekání na odpověď jako slavík léta.
- Polib na nos, tvůj kříženec.
- Chao kakao.
- Podejte si ruku (tlapku, tlapku atd.).
- Přeji vám krásné počasí.
- Ve skvělé náladě.
- S optimismem (nebo naopak - s pesimismem).
- Garáž na prodej.
Obecně existuje mnoho variant, pokud si píšete SMS s kamarádem nebo kamarádem, který určitě ocení váš smysl pro humor.
angličtina
Lidé, kteří obchodují se zahraničními společnostmi nebo si jednoduše dopisují s přáteli ze zahraničí, možná budou muset prozkoumat možnosti e-mailového podpisu. Anglická obchodní etiketa také zahrnuje používání klišé frází. Příklady:
- S pozdravem.
- S pozdravem vaše (vaše) - vaše s pozdravem.
- Vážně vaše, vaše věrné.
- Těším se na vaši zprávu.
Kromě zažitých a nezbytných frází v obchodní etiketě můžete použít i něco zajímavějšího. Pro osobní korespondenci je vtipný, vřelý nebo krásný podpis v e-mailu vhodný a vhodný. Příklady v angličtině lze uvést takto:
- Vřele – s teplem.
- Postarej se
- Zatím ahoj („Do příště) – uvidíme se brzy, brzy se uvidíme.
- Napište brzy – čekám na odpověď.
- Hugs - Hugs.
- (With) Love - s láskou (lze použít nejen v dopisech blízkým, ale také blízkým přátelům, příbuzným).
- Spousta lásky
- Polibky (XOXO) – Polibky.
- Štěstí je volba – štěstí je volba.
- Vždy v mých myšlenkách - myslím na tebe.
- Požehnání sezóny (pozdravy) - blahopřejeme k svátkům.
- Rock on – hurá do toho.
- Svítit dál – zářit, zářit.
- Kéž je Síla s vámi – ať je Síla s vámi (odkaz na filmy Star Wars).
- Na viděnou v doručené poště – Uvidíme se v doručené poště.
Pokud jste již v pokušení nastavit si ve své poště několik různých podpisů, nyní je čas podívat se, jak na to.
Jak nastavit podpis v Microsoft Outlook
Používáte-li tento e-mailový program k přijímání, třídění a odpovídání na e-maily, je třeba nastavení podpisu provést v „Nastavení“. Pořadí akcí závisí na roce vydání programu. Vstaré verze (2003 nebo 2007), musíte otevřít kartu "Nástroje", vybrat v ní položku "Nastavení" a poté - "Formát pošty" a "Podpis". V nejnovější verzi programu (2010/2013) musíte nejprve přejít na kartu "Soubor" a tam vybrat: "Nastavení" - "Pošta" - "Podpisy".
Nyní se podíváme na to, jak přidat nebo změnit podpis v e-mailu. Aplikace Outlook vás někdy vyzve, abyste nejprve vybrali adresu poštovní schránky a poté pokračovali ve vytváření podpisu. Začněte kliknutím na slovo Nový. Pokud vytváříte více možností, pojmenujte každou z nich, například „obchodní“, „krátké“, „osobní“, „vtipné“atd.
Kliknutím na tlačítko "Upravit" můžete napsat svůj text do odpovídajícího pole, změnit jeho písmo, velikost, barvu, přidat odkazy na stránky, kontaktní údaje a cokoliv uznáte za vhodné. Poté je třeba vytvořený podpis uložit a povolit funkci jeho použití. Pokud jste provedli několik možností podpisu, můžete je vložit do textu vyplněného dopisu ručně kliknutím na "Vložit" - "Podpis".
Velmi užitečná je funkce "Přizpůsobit", aby se podpis v e-mailu objevil automaticky jen někdy. Příklad: odesláním e-mailu vstupujete do korespondence s osobou. Díky nastavení se váš podpis objeví pouze v první zprávě a poté se již šablona nebude zobrazovat v korespondenci s tímto adresátem. To pomůže vyhnout se přetížení a zvýraznit důležité informace. A kromě toho budete slušní, protože málokdoužijte si dlouhé automatické podpisy po každém krátkém e-mailu.
Pokud nepoužíváte poštovní programy, můžete nastavit možnosti podpisu přímo na stránce, kde máte e-mailový účet. Zvažte 3 možnosti.
Jak nastavit podpis v Gmailu
Když se přihlásíte ke svému účtu, klikněte na svou e-mailovou adresu. Dále vyberte "Nastavení". Úplně na konci seznamu najdete sekci „Podpis“. Zde si musíte vybrat jeden ze dvou cheatboxů. Ve výchozím nastavení máte s největší pravděpodobností "Unsigned". A je třeba poznamenat další možnost, pod kterou se nachází dialogové okno textového editoru. Tímto způsobem můžete vytvořit svůj podpis v e-mailu. Ukázka: "S pozdravem (vaše jméno)."
Prostřednictvím grafického editoru můžete přidat odkaz, obrázek, odrážkový (číslovaný) seznam atd. Formátování se však nedoporučuje, zvláště u obchodního podpisu.
Jak nastavit podpis na Mail.ru
Zde je schéma akcí přibližně stejné. Musíte přejít do své e-mailové schránky, vybrat v horní části nabídku „Nastavení“(v případě potřeby nejprve kliknout na tlačítko „Více“) a poté přejít na „Jméno a podpis odesílatele“. Zde můžete nastavit tři možnosti pro oba. Standardně vyberete jednu možnost a ta se automaticky vloží do písmene. Limit je 255 znaků. Tento limit nesmí překročit váš podpis v e-mailu. Příklad: celé jméno, pozice, telefonní číslo, adresa webu – tyto údaje by do toho měly dokonale zapadatpočet znamení. Můžete také nastavit umístění titulku před nebo za citovaným textem. Ale, jak již bylo zmíněno, je pohodlnější jej úplně smazat, když jste v korespondenci.
Jak nastavit podpis na Yandex. Mail
Na stránce pod seznamem složek s vaší korespondencí najdete nabídku. Vyberte v něm položku „Nastavení“a poté „Informace o odesílateli“. Zde se také objeví okno vizuálního editoru, kde můžete napsat požadovaný text a různě jej uspořádat. V e-mailu můžete označit, kde bude podpis umístěn. Příklad: hned za odpovědí (tedy po textu, který jste napsali) nebo úplně dole v dopise (tedy po celé historii korespondence).
Nastavit podpis pro e-mail není vůbec těžké, ale vymyslet text je složitější úkol. V ideálním případě by podpis pro obchodní korespondenci měl být co nejstručnější, informativní a zdvořilý. U osobních dopisů je dobré vymyslet něco, co odráží vaši osobnost a potěší vaše přátele.
