S pojmem „bonus“se setkáváme jak v domácí sféře života, tak v práci. Povaha bonusu je zřejmá – jedná se o určité další výhody, které člověk obdrží ve formě pobídek, bonusů nebo dávek. Podstata a účel bonusů je jednoduchý – motivovat, povzbuzovat, přitahovat pozornost za účelem vytváření trvalých vztahů, pevných vazeb, obchodních a směnných procesů. V Rusku však existuje něco jako „retro bonus“. Co je retro obchodní bonus a jak funguje, bude vysvětleno níže.
Co to je a jak to funguje
Tento koncept používají hlavně Rusové v procesu obchodních a směnných vztahů. Ve světové obchodní terminologii se nejčastěji používá definice „rabatu“z anglického rabatu. Retro bonus v podstatě není nic jiného než platba nebo výplata, která se provádí provedením následujících variant:
- hotovostní platba, což je vrácení určité částky z nákladů na dokončenou transakci prodeje a nákupu;
- poskytnutí zboží k plnému využití zdarma;
- option – právo klienta nebo třetí strany uzavřít transakci prodeje a nákupuzboží v určitém čase za speciálně stanovenou cenu.
Bonusové položky jako retro bonusy
Nejjednodušším a nejčastěji používaným v obchodních a směnných vztazích je takový typ bonusu, jako je bezplatná doprava zboží. Tento typ vztahu v obchodu však s sebou nese vznik určitých daňových povinností u daně z přidané hodnoty pro výrobce zboží nebo prodejce a daňové povinnosti z hrubého příjmu pro příjemce.
Chcete-li obejít daňové kontroly a obtíže, které z nich vyplývají, musíte postupovat podle těchto kroků:
- právně způsobilý sepsat smlouvu o poskytování retro bonusů;
- zdokumentujte transakci, jejímž výsledkem je retro bonusový vztah;
- dokumentární potvrzení o množství vykonané práce, za které bude připsán retro bonus;
- při povinnosti vyplácet bonusy je správnější použít pojem „platba za poskytnuté služby“a nikoli „vyplacení bonusů“.
Právní registrace
Retro-bonus je především vztah, který vzniká mezi dvěma stranami za účelem vyplacení bonusových závazků jedné strany druhé. Proto je důležitá skutečnost právně správné registrace takových vztahů.
V právní praxi jsou bonusy odměny, které jsou vypláceny straně v důsledku poskytování určitých služeb stranou. Pro výrazné zjednodušení daňového účetnictví je správnější nevázatpodobné transakce jako v hlavní kupní smlouvě a sestavit je jako samostatné způsobilé smlouvy.
Cvičení
Praxe je přesně to, co pomáhá pochopit, co je retro bonus. Příklad použití v marketingu je nejjednodušší a nejpřehlednější. Například strana, která obdržela takovou marketingovou službu, jako je shromažďování nebo distribuce informací, provádění propagace, merchandising, vydá po dokončení akcí retro bonus straně, která tuto službu poskytla, ve formě zboží zdarma.
Výpočet
Pokud retro bonus není nic jiného než procento z objemu prodaných produktů, pak musí být hlavní podmínky jeho poskytnutí popsány v zásilkové smlouvě, která je uzavřena mezi oběma stranami, mezi nimiž jsou obchodní a směnné vztahy vznikly. Uzavření takových dohod a výpočet retro bonusů je pro účetní oddělení podniků poměrně pracný proces, protože ve smlouvě jsou nutně uvedeny následující informace:
- cena zboží, která je poskytnuta příjemci, musí zohledňovat retro bonus a tato položka musí být popsána ve smlouvě;
- měly by být uvedeny podmínky pro výplatu retro bonusu (např. když příjemce nakoupí určitý objem produktů, část vynaložených peněz se mu vrátí ve formě retro bonusů). Společnost může tyto bonusy akumulovat v systému pro hodnocení a účtování hlavních objemů prodeje každé strany, se kterou vznikl retrobonusový vztah;
- označuje časový rámec pro načítání a výplatu retro bonusů;
- smlouva musí být podepsána oběma stranami, v důsledku čehož se považuje za skutečnost, že se dohodly podmínky a výše bonusových plateb.
Praxe snižování cen v retro bonusových vztazích
Přestože retro bonus je právním vztahem ve formě podepsané smlouvy, kde je uvedena cena zboží poskytnutého příjemci bonusu, v praxi dochází k případům, kdy cena zboží již odeslaného a doručené příjemci lze revidovat. K tomu dochází v případě, že v průběhu zdaňovacího období byla uzavřena transakce na poskytnutí zboží a společnost po zdaňovacím období provede dodatečnou slevu z ceny zboží, které je již expedováno. Před použitím tohoto typu retro bonusu však musíte pochopit složitost registrace takové slevy v účetním oddělení. Navíc je lepší požádat znalé lidi, aby ukázali ukázku retro bonusu, abyste se nedostali do problémů.
V účetnictví je taková retrosleva vystavena prostřednictvím záporné faktury. Od 1. října 2011 jsou takové účty plně legalizovány a jejich používání je legální a povolené zákonem. Mechanismus vystavení slevy je jednoduchý: pro začátek prodejce zboží vystaví opravnou fakturu. Druhou hlavní podmínkou je skutečnost vyrozumění příjemce o snížení ceny, listinný doklad o jeho souhlasu s realizacítuto operaci. Pouze v případě dvou výše uvedených důvodů má prodávající právo poskytnout retro slevu jako speciální typ retro bonusů.
Obecně je praxe poskytování retro bonusů v obchodování jednoduchá a nezbytná věc, nicméně před jejím uplatněním je nutné získat podporu a povědomí účetního oddělení, protože pokud se provede nesprávně, dobrý skutek se může ukázat jako pravý opak.
